Құрметтілер болмаса біз не істер едік кәсіби ұйымдастырушы? Жаңадан бастаушылар үшін олардың тұрғындары кәсіби ұйымдастырушымен тікелей жұмыс істегеніне немесе көптеген жылдар бойы жиналған кәсіби ұйымдастырушылық кеңестерге құлақ асқанына қарамастан, бүкіл елдегі үйлер айтарлықтай аз ұйымдастырылған болар еді. Кәсіби ұйымдастырушының арнайы дағдылары бар, бірақ кәсіби ұйымдастырушы болуды үйрену оңайырақ.

Сенсеңіз де, сенбесеңіз де, киімді таңбалаудан және бүктеуден гөрі кәсіби ұйымдастырушы болу үшін көп нәрсе бар. Практикалық, ұқыпты және ұйымдасқан үйді құру кәсіби ұйымдастырушының бірінші кезектегі міндеті болып табылады, бірақ кез-келген жұмыста сияқты, олардың күнделікті міндеттері жұмсақ дағдыларды қажет етеді, ал бұл ұйымдастырушылық емес дағдылар олардың арасындағы айырмашылықты білдіруі мүмкін. - сондықтан кәсіби ұйымдастырушы және керемет.

Ұйымдастыру идеясының ассортиментінен тыс сізде өмір сүру үшін не қажет екенін білгіңіз келе ме? Біз бірнеше сарапшылармен кәсіби ұйымдастырушыларға аз танымал дағдылар туралы сөйлестік.

1. Ықтималдық

Киімдерді, ойыншықтарды және журналдарды тапсыру барысында кәсіби ұйымдастырушы заң жобалары, келісімшарттар және дәрігердің жазбалары сияқты маңызды (және құпия) құжаттарға сүрінуі мүмкін. Бұл құпия ақпараттың әсер етуі ұйымдастырушының өзі Рейчел Розенталь кәсіби шеберлік пен талғамға баса назар аударады.

Мазасыздық қаржылық құжаттан және ажырасу туралы мәліметтерден бастап, сентиментальды естеліктерге дейін, әсіресе қиын кезеңдегі заттардан, тіпті сізге қолыңызды босату үшін қажет заттардан тұрады. Менің жұмысым - мен көргендеріммен дискретті болу және мен не істесем де, не айтсам бәріне кәсіби болу, дейді Розенталь.

Кәсіби ұйымдастырушылар жеке материалдарға оңай көз жұма алады, ал Розенталь өз клиенттерін құпиялылық келісімімен жеңілдету үшін қосымша қадам жасайды.

2. Терапиялық қатынас

Ұйымдастырушылық гуру Мари Кондо оның ізбасарлары мен клиенттеріне қуаныш әкелмейтін кез-келген нәрсені тастауға шақырады, бірақ іс жүзінде бұл процесс қарапайым емес. Әрине, кәсіби (және сырттан келген) ескі футболкаларды немесе сәндік-қолданбалы өнер жобаларын лақтыру қиынға соқпауы мүмкін, бірақ клиенттерге қиынға соғуы мүмкін.

Бұл жерде кәсіби ұйымдастырушы жанашырлық танытуы керек.

Адамдар көбінесе өз үйінде жобаларды ұйымдастыруға қарсы тұрады, өйткені бұл қаншалықты басым немесе эмоционалды болуы мүмкін, дейді Клеа Ширер, компанияның негізін қалаушы Үйді өңдеу. Біз адамдарға олардың бей-берекетін жеңіп, жеңіл тыныс алуға көмектесетінімізді жақсы көреміз.

Кәсіби ұйымдастырушылар өз клиенттерінің үйлерін жинастыруы керек, сонымен қатар олар осы эмоционалды уақытта өз клиенттеріне көмектесуі керек, әсіресе олар жаңа ұйымдастырушылық әдеттердің сақталуын қаласа.

Ешқандай жағдайда біз өзімізді терапевт дей алмаймыз, тіпті жақын емеспіз! дейді Джоанна Теплин, The Home Edit-тің тағы бір негізін қалаушы. Бірақ бұл біздің жұмысымыздың өте пайдалы екендігінің себебі.

3. Бейімделетін қатынас

Ұйымдастыру процесі торттың бір бөлігі екендігіне сенімді? Тағы да ойлап көріңіз: үйді жинау күтпеген бұрылыстар мен өзгерістерге әкелуі мүмкін.

Мұнда әрдайым таңқаларлық элементтер бар, олар клиенттер үшін басқаларға қарағанда эмоционалды болып келеді, - деп түсіндіреді Лиза Руф Ұқыпты әдіс кәсіпкерлікті дамыту жөніндегі директор. Сіз бұл процесте тізе бүкпейінше, қандай болатынын білмейсіз.

Дәл осы себепті кәсіби ұйымдастырушы үшін бөлмені оқып (сөзбе-сөз!) Және соған сәйкес бейімделу өте маңызды, дейді Руфф. Жол тосқауылдары, мысалы, күтпеген жерден табылған заттар қорабын табу немесе күткеннен көп контейнерге мұқтаж болуы мүмкін, бұл көңілсіз болуы мүмкін және жобаға уақыт қосуы мүмкін, бірақ оның айтуынша, процесс барысында клиент эмоцияға берілсе, жылдамдығын бәсеңдету керек.

Клиенттің эмоционалды күйге түскенін көре салысымен, сіз жылдамдықты бәсеңдетіп, әр затқа одан да көп қамқорлық жасап, клиентке жылдамдықты орнатуға мүмкіндік беретін уақыт келгенін білесіз, - дейді ол.

4. Көп тапсырмалық шеберлік

Кәсіби ұйымдастырушылар нақты тапсырманы орындайтыны - сіздің кеңістігіңізді ретке келтіру - оларға көп тапсырма қажет емес дегенді білдірмейді. Күннің соңында көптеген ұйымдастырушылар өз бизнестерін жүргізеді, демек, олардың күндері бүктелуден және құжаттарды толтырудан гөрі көп.

Бір уақытта көптеген клиенттік жобалар болады, дейді Розенталь. Әрқашан жауап қажет, орналастыруға немесе алуға дайын тапсырыс, ұйымдастыру жоспарындағы хиккуп, бәсекелестік басымдықтар және басқалары қажет.

Мұның бәрін жонглирлеу - іс жүзінде ұйымдастырушылық жұмысты орындау кезінде - кез-келген кәсіби ұйымдастырушыны сәттілікке жетелейді.