Қағазды орнына қойыңыз

Қағаздардың жалпы ережесі - бәрін тастау. Менің клиенттерім мұны айтқан кезде әрқашан таңданатын көрінеді. Әрине, мен қағазды толығымен алып тастау керек дегенді білдірмеймін. Мен тек өте қажет нәрселерді таңдау және қалғандарын тастау үшін бізге қаншалықты шешім қажет екенін білуге ​​тырысамын. Қағаз парақтары өте жұқа болып көрінеді; біз көбіне оларға еш ойланбастан ілінеміз. Қағаздар неғұрлым көп жиналса, нақты құжаттарды табуға соғұрлым көп уақыт кетеді және оларды ретке келтіру қиынырақ болады.

ескі ағаш жиһазды тазалаудың ең жақсы жолы

Барлық қағаздарды бір жерге жинап, әрқайсысына қараудан бастаңыз. Тіпті конверттегі қағаздарды да алып, парақтап тексеру керек, егер олармен жарнамалық парақшалар немесе басқа қажетсіз материалдар араласып кетсе.

Мазмұнды қарап шығу кезінде құжаттарды санаттарға сұрыптау пайдалы болуы мүмкін. Бұл оларды тезірек және оңай аяқтаған кезде толтыруды қамтамасыз етеді. Қағаздарды үш санатқа бөлуге болады: күтуде, сақтау қажет болғандықтан сақтау және қалауыңыз үшін сақтау.

ҚАТЫСТЫ: Тәулігіне небәрі 5 минутта қағаздың кептелуін қалай жоюға болады

Күтудегі санатқа өтелмеген шоттар сияқты қандай да бір әрекетті қажет ететін қағаздар кіреді. Мен олардың барлығын олармен жұмыс істегенше бір тік қорапта сақтауды ұсынамын. Осылайша олар басқа санаттардағы қағаздармен араласпайды.

Әрі қарай, сақтауымыз керек құжаттарды қарастырайық. Оларды санат бойынша сұрыптаңыз және оларды шкафқа немесе сөредегі қалталарға салыңыз. Түпнұсқаларды сақтау қажет болмаса, оларды сканерлеп, электронды түрде сақтауға болады. Бұл жағдайда оларды сұрыптау кезінде сканерлеудің орнына, оларды кейінірек сканерленетін жинаққа қою және сканерлеуді бір әрекетте орындау тиімдірек болады.

Соңғы санат - басқа себептермен сақтағыңыз келетін қағаздар. Оларға анықтама ретінде сақтағыңыз келетін немесе шын мәнінде қуаныш сыйлайтын құжаттарды қамтуы мүмкін. Бірақ адамдар бір нәрсеге ілініп қалғанда, қайта көтерілу жиі кездесетін мәселе болғандықтан, қағаздардың негізгі ережесі олардың барлығын тастау екенін есте сақтаңыз.

Менің жинастыру сабақтарымда клиент қай қағаздарды сақтап, қайсысын тастау керектігін шеше алмай жүргенде, мен әрқайсысына қатысты сұрақтарды қоямын: бұл сізге қашан қажет?, сізде қанша уақыт болды?, қаншалықты жиі барасыз? артқа қарап, оған қараңыз?, Интернеттен бірдей мазмұнды таба аласыз ба?, Сіз оны компьютеріңізге сақтап қойдыңыз ба?, Егер сізде бұл болмаса, қаншалықты проблема болар еді? және Ол шынымен де ұшқын бере ме? қуаныш? Егер сіз олардың барлығын тастап кетуіңіз керек деген алғышарттан бас тартсаңыз, мен сіздің кеңсеңізге жақында кіріп, барлық қағаздарыңызды ұсақтайтынымды жарияладым деп елестетіп көріңіз. Сен не істедің? Ұсақтағыштан құтқару үшін қайсысын талпындырар едіңіз?

Ешқашан қайта оралмас үшін қағаздарды қалай сақтауға болады

Менің сақтаудың үш ережесін ұстанатын болсаңыз, сіз ешқашан қағазға оралмайсыз.

Қатысты элементтер

бір Әрбір қағазды соңғы параққа дейін санаттаңыз.

Іс қағаздарыңызды презентациялар, жоба ұсыныстары, есептер және шот-фактуралар сияқты анық санаттарға сұрыптаудан бастаңыз. Сізге қолайлы жүйенің кез келгенін пайдаланыңыз. Енді сіздің өміріңізді жеңілдететін етіп қағаздарыңызды санаттарға бөлудің уақыты келді.

екі Қағаздарыңызды тік сақтаңыз.

Оңтайлы тиімділік үшін қағаздарды ілулі файл жүйесінде сақтау өте маңызды. Қағаздардың әр санатын бөлек қалтаға салып, оларды шкафта немесе сөреге қойылған қорапта тік күйде сақтаңыз. Оларды осылай сақтау сізде қанша қағаз бар екенін көруді жеңілдетеді. Ол сондай-ақ ұқыпты және жинақы көрінеді.

3 Күтудегі қорап жасаңыз.

Сол күні жұмыс істеуге қажетті қағаздарды ғана сақтаңыз. Күтудегі қағаздарды өңдеген кезде, сақтауды қажет етпейтіндерін тастаңыз.

жылаудан қызыл көзді қалай кетіруге болады

Қағаздарыңызды сұрыптап, әр санаттың қайда жататынын шешкеннен кейін, жұмыс кеңістігіңізге қарап, оларды сақтауға болатын ең көп орын көлемін анықтаңыз. Бұл сақтау сыйымдылығы асқанда, қағаздар толып кете бастайды. Бұл сізге не бар екенін қайта қарау керек деген сигнал. Осылай жүйелі түрде тексеріп отырсаңыз, қағаздарыңызды әрқашан ұқыпты ұстай аласыз.

ҚАТЫСТЫ: Мари Кондо өзінің соңғы кітабында қуаныш сыйлайтын жұмысты қалай табуға болатынын көрсетеді.

мектепке шашты қалай жасауға болады

Кітап жинағыңызды қоршаңыз

Сіз бір күні оқимын деп үміттенген бестселлер, біліктілікті арттыру үшін сатып алған бухгалтерлік есеп туралы кітап, клиенттен алынған кітап... сіздің жұмыс кеңістігіңізде қандай кітаптар бар?

Кітаптар біздің жұмысымызды орындауға көмектесетін құнды білімге толы. Үстелімізде немесе кітап сөрелерімізде сақталған кезде, олар бізге шабыт немесе қауіпсіздік сезімін береді. Оларды оқу мотивациямызды арттырады және жай ғана оларды көрсету біздің кеңістігімізге жеке әсер қосады. Шындығында, біз көбінесе дұрыс емес себептермен кітаптарды жұмыста сақтаймыз.

Менің бір клиентімнің кеңсесінде оқылмаған кітаптарға толы кітап шкафы болды. Біз санап көрсек, олардың саны 50-ден асты, ал жартысынан көбі сөреде екі немесе одан да көп жыл отырған. Мен келесі демалысымда мүмкіндігінше көп оқимын, деді ол. Біз қайта кездескен кезде, оның жарты жолда бас тартқанын естігенде таң қалмадым. Оның оқып үлгерген кітаптарының көпшілігі оның соңғы сатып алған кітаптары болды. Оларды оқымай қалдыру ысырап болып көрінгендіктен, мен олардан өту үшін жылдам оқуды шештім, деді ол. Бірақ мен мұны жай ғана парыз сезімінен істеп жатқандай сезіне бастадым. Бұл маған ешқандай қуаныш әкелмеді. Бұл одан да ысырап болып көрінді, сондықтан мен олардың көпшілігін жіберуді шештім. Соңында ол кеңсесінде мұқият таңдалған 15 адамды ғана қалдыруды шешті.

ҚАТЫСТЫ: 2020 жылдың ең жақсы кітаптары (әзірше)

Кітаптарыңызды ретке келтірген кезде олардың барлығын бір жерге жинаудан бастаңыз. Мүмкін сіз оларды кітап шкафында тұрған кезде атауларға қарап таңдаған дұрыс деп ойлайтын шығарсыз, бірақ бұл қадамды өткізіп алмаңыз. Сөреде тым ұзақ тұрған кітаптар декорацияның бір бөлігіне айналды. Сіздің ойыңыз оларды тікелей сіздің көзқарасыңызда болса да тіркемейді және бұл олардың қайсысы қуаныш сыйлайтынын анықтауды қиындатады. Әрқайсысын өз қолыңызға алу арқылы ғана сіз оларды жеке тұлғалар ретінде көре аласыз.

мектеп түлектеріне арналған тамаша кітаптар

Белгілі бір кітаптың қуаныш сыйлайтынын анықтау қиын болса, өзіңізге белгілі бір сұрақтар қойып көріңіз. Мысалы, сіз оны қашан сатып алдыңыз? Сіз оны қанша рет оқыдыңыз? Сіз оны қайта оқығыңыз келе ме?

Өзіңізге қоятын тағы бір сұрақ - бұл кітап сіздің өміріңізде қандай рөл атқарады. Қуаныш ұшқынын тудыратын кітаптар - сіз оларды оқып және қайта оқығанда сізді жігерлендіретін және қуаттандыратын кітаптар, олардың бар екенін біле отырып, сізді бақытты ететіндер, сізді соңғы ақпараттан хабардар ететін және жұмысыңызды орындауға көмектесетін кітаптар. нұсқаулықтар сияқты жақсырақ.

Қойылатын соңғы сұрақ: егер сіз оны кітап дүкенінен көрген болсаңыз немесе оған деген қызығушылығыңыздың ең жоғары деңгейінен өткен болса, бұл кітапты әлі де сатып алар ма едіңіз? Сіз оларға ақша төлегеніңіз үшін әрбір кітапты оқуды аяқтау керек дегенді білдірмейді.

Мұндай сұрақтарды қоюдың мақсаты - өзіңізді кітаптарыңызды ойланбастан тазартуға мәжбүрлеу емес. Керісінше, бұл сіздің әрқайсысыңызбен қарым-қатынасыңызды зерттеуге көмектеседі. Егер кітаптар сізге қуаныш сыйласа, дұрыс таңдау - қалағаныңызша сенімділікпен сақтау.

«Жұмыстағы қуаныш» кітабынан бейімделген © 2020 KonMari Media Inc. және Скотт Соненшейн. Little, Brown and Company, Нью-Йорк рұқсатымен пайдаланылады. Барлық құқықтар сақталған.

Мари Кондо авторы үздік сатушы s Жинаудың өмірді өзгертетін сиқыры (, amazon.com ; , bookshop.org ) және Жұмыстағы қуаныш (, amazon.com ; , bookshop.org ) , және жұлдызы Мари Кондомен жинастыру Netflix-те. Скотт Соненшейн - Райс университетінің профессоры және ең көп сатылатын автор Созу (, amazon.com ; , bookshop.org ) .

• Мари Кондо және Скотт Соненшейн