Міне, кәсіби ұйымдастырушы өзінің үй кеңсесін қалай ұйымдастырады

Сарапшы ұйымдастырушы Рэйчел Розентал WFH ұйымының алдын алу үшін бес қателігімен бөліседі, сонымен қатар оларды қалай түзетуге болады. екі деңгейлі мөлдір қағаз сұрыптаушы RS үй дизайнерлеріБіз ұсынған әрбір өнімді біздің редакциялық топ тәуелсіз таңдап, қарады. Қосылған сілтемелерді пайдаланып сатып алсаңыз, біз комиссия алуымыз мүмкін.

Соңғы бірнеше айда американдықтар бұрынғыдан да көп үйден жұмыс істей бастады. Кейбір қалалар мен штаттардағы компаниялар қазір кеңселеріне оралса, басқалары жақын болашақта үйдегі жұмысты қабылдайтын болады. Егер сіз әлі де WFH кеңістігін реттемеген болсаңыз (бұл жерде шешім жоқ!), кәсіби көмек сұрайтын уақыт болуы мүмкін. Сондықтан ұйымдастырушы маманға хабарластық Рэйчел Розенталь Rachel & Company ұйымдастырушы фирмасының үй кеңсесіндегі кеңестері үшін. Ол бізге көптеген WFH мәселелерін шешуге көмектесті: қағаз үйінділерінен бастап, балаларыңызбен кеңістікті бөлісуге дейін. Міне, үй кеңсеңіздегі ұйымның бес жалпы ақаулықтарын қалай шешуге болады.

БАЙЛАНЫСТЫ: Кішкентай үй кеңсеңізді сіз үшін жұмыс істеудің 6 ақылды жолы

Қатысты элементтер

Scotch Flex & Seal екі деңгейлі мөлдір қағаз сұрыптаушы Несие: Amazon

№1 мәселе: Қағаздың жиналуына жол беру

Ресми құжаттар, пошта, салық нысандары және балаларыңыздың үй тапсырмалары арасында қағаз үй кеңсесінде жинала бастайды.

Өзіңізге қиын сұрақтар қоюдан бастаңыз. «Сізге шынымен де кабельдік шотыңыздың физикалық көшірмесі қажет пе?» — деп сұрайды Розенталь. Қағаз көшірмесін сақтаудың орнына оны сканерлеңіз! Алаңдамаңыз, сізге бұдан былай ұсқынсыз, көлемді сканер қажет емес — смартфон мен қолданба бәрін жасайды.

«Dropbox қолданбасында тікелей ішіне сканерлеу мүмкіндігі бар, сондықтан сіз сандық файлды сканерлеп, реттей аласыз, содан кейін түпнұсқаны лақтырып немесе ұсақтай аласыз», - деп түсіндіреді ол.

Жұмысыңыз үшін физикалық қағаздарды сақтау керек болса, қағаз сұрыптаушыға ақша салыңыз ($25, amazon.com ) бұл кіріс қағаздарды бұрын жұмыс істегендерден бөлуге мүмкіндік береді.

Pro Organizer ноутбук жұмыс аймағы, қаламдар мен жазу кітапшалары бар Scotch Flex & Seal Несие: Amazon

№2 мәселе: орау және тасымалдау материалдарының үлкен көлемі

Сіз үйден шағын бизнеспен айналысасыз ба немесе мезгіл-мезгіл отбасыңыз бен достарыңызға күтім пакеттерін жібересіз бе, көпшілігімізде WFH кеңістігін бұзатын кейбір орауыш материалдары бар. Бірақ Розенталь көлемді қораптарға орын үнемдейтін балама тапты.

'Мен сатамын блокноттар менің интернет-дүкенімде, сондықтан мен үнемі жастықшаларды жөнелтемін, және Scotch Flex & Seal Жеткізу орамы ойынды өзгертуші болып табылады, себебі ол қораптармен салыстырғанда уақытты, жабдықтарды және орынды 50 пайызға дейін үнемдей алады.' Жеткізу орамдары картон қораптарынан әлдеқайда аз және материал өзіне жабысатындықтан, таспа қажет емес.

түрлі-түсті шнур орамдары Pro Organizer ноутбук жұмыс аймағы, қаламдар мен жазу кітапшалары бар Несие: Рэйчел Розентал

№3 мәселе: Аймақтарға бөлінбеу

Егер сіз WFH кеңістігін серіктеспен немесе балалармен бөлісіп жатсаңыз, біраз бөлуді жасау өте маңызды. Розенталь: «Әрбір отбасы мүшесіне керек-жарақтарды жақын жерде ұстаңыз, әсіресе кеңсені баламен бөліссеңіз, бұл ұйымдық жүйені сақтауды жеңілдетеді», - дейді. Егер сіздің балаңыз «қашықтықтан оқитын» болса, сізден небәрі бірнеше фут қашықтықта болса, сізге қажет нәрсенің барлығын оның жұмыс аймағында сақтау күні бойы үзілістерді азайтады.

Күннің соңында жұмыс кеңістігіңізді тазалауды әдетке айналдырыңыз (және отбасыңыз да солай істесін), осылайша барлық қаламдар, қағаздар және түрлі-түсті қарындаштар келесі күні таңертең қажет жерде болатынын білесіз.

Егер сіз Розенталь сияқты өзіңізге арналған кеңсеге ие болу бақытына ие болсаңыз да, сіз әлі де әртүрлі тапсырмалар үшін аймақтар жасай аласыз. «Біріншіден, компьютерде немесе ноутбукта барлық жұмыстар үшін компьютерлік аймақты орнатыңыз. Көптеген адамдар үшін сіз уақытыңыздың көп бөлігін осы жерде өткізесіз », - дейді ол. 'Одан кейін қағазбен, дәптермен, т.б. жұмыс сияқты компьютерлік емес жұмыстарды орындау үшін орынды орнатыңыз.' Физикалық жағынан бөлек аймақтарды құру (тіпті бір бөлменің ішінде де) әртүрлі тапсырмалар түрлеріне дұрыс ойлауға көмектеседі.

Рэйчел Розенталь үй кеңсесінде түрлі-түсті шнур орамдары Несие: Amazon

№4 мәселе: сымның бұзылуы

Карантин кезінде басқа біреудің техникалық сымдары бақылаудан шығып кетті ме? Бақытымызға орай, Розенталдың бірнеше шешімі бар.

Алдымен, әрбір сымды орау үшін идентификаторды теру үшін жапсырма жасаушының көмегіне жүгініңіз. Қай сымның компьютерге, телефонға немесе факс құрылғысына түсетінін енді ешқашан білуге ​​тура келмейді.

Содан кейін түрлі-түсті қаптамаларға ақша салыңыз ($7, amazon.com ) қазір пайдаланылмайтын сымдар мен сымдардың шатасуын жою үшін.

Рэйчел Розенталь үй кеңсесінде Несие: Рэйчел Розентал

№5 мәселе: Шабытсыз кеңістік

Болмауы мүмкін көрінеді нақты мәселе сияқты, бірақ қызықсыз жұмыс кеңістігі жұмысыңызға шынымен әсер етуі мүмкін. «Егер сіздің кеңсеңіз шақырмаса, сіз онда уақыт өткізгіңіз келмейді және нәтижелі бола алмайсыз», - дейді Розенталь. Таңдаулы түстегі қалталар үшін манила қалталарын ауыстыру сияқты кішкентай бөлшектер де сізді және стиль сезімін көрсететін кеңістікті жасауға көмектеседі. Оның жеке кабинетіндегі өнер туындылары мен жанды үстел оның жеке стилін көрсетеді.

«Қарап көргіңіз келетін өнімдерді ұйымдастыру арқылы әдемі ұйымдастырылған кеңістік жасаңыз», - деп кеңес береді Розентал. Жұмыс үстелін ұйымдастырушылардан бастап WFH кеңістігіне арналған шкафтарға дейін барлығын таңдағанда осы тұжырымдаманы есте сақтаңыз.