ҮЙДЕ МАҢЫЗДЫ ҚҰЖАТТАРДЫ ҚАЛАЙ САҚТАУҒА ЖӘНЕ ҰЙЫМДАСТЫРУҒА БОЛАДЫ

Жеке құжаттардың ең әбігерлі, ең көп толтырылған кабинетін ұсыну үшін күресуге болады - сізге біраз уақыт, шыдамдылық пен қағазды сақтаудың мықты стратегиясы қажет. Сіз бірінші рет оқудан шыққан болсаңыз да, ересек болсаңыз да, әрқайсысында жеке жеке құжаттар жиынтығы бар балалар үйінде тұрсаңыз да, сізге сақтандыру төлемдерінен бастап бәрін реттеуге көмектесетін өмір бойы қағаз сақтау жүйесі қажет. несиелік карталар туралы үзінділер. Үйде маңызды құжаттарды іздеу мен рәсімдеуді мүмкіндігінше жеңілдету әдісі.

әжімдерді үтіксіз қалай кетіруге болады

БАЙЛАНЫСТЫ: Шешуші құжаттарды қалай ауыстыруға болады (және сақтау керек)

1. Қадаларды орналастырыңыз

Іс қағаздарыңызды санаттарға (үй, мектеп, үй жануарлары) сұрыптаудан бастаңыз. Сіздің атыңыз, мекен-жайыңыз, әсіресе әлеуметтік қауіпсіздік немесе несие картасының нөмірі сияқты жеке ақпараты бар ескірген немесе қажет емес құжаттар. Құпиялығы аз құжаттарды қайта өңдеуге болады.

2. Оңай сұрыптаңыз

Алдымен үлкен суреттер санаттарымен, содан кейін тар сипаттамалармен жапсырмаларды жасаңыз (Медициналық: Джули немесе Салықтар: 2017). Барлық оң немесе сол жақ қойындылармен манила қалталарын пайдаланыңыз, олар әр түрлі позицияларға қарағанда жылдамырақ өтеді және алфавитпен жазылады.

3. Өлшемі сәйкес

Сізге қанша сақтау орны керек екенін анықтаңыз. Егер сіз өзіңіздің файлдарыңыздың көп бөлігін цифрлы түрде сақтасаңыз, онда үлкен файлдар шкафын пайдаланбаңыз. Бұл кеңістікті ысыраптау, сондықтан сіз оны қажет емес файлдармен немесе құжаттар шкафына жатпайтын заттармен толтыруға азғырылуыңыз мүмкін. Мұның орнына жұмыс үстелінің файлдық терезесін таңдаңыз.

сэндвичке авокадоны қалай кесуге болады

4. Жиілікті қарастырыңыз

Жолдан тыс сақтау орындары (аз қолданылатын шкафтардағы жоғары сөрелер деп санаңыз) - салық декларациялары және банктік есептер сияқты файлдарды мұрағаттауға арналған тамаша орындар. Мектеп формалары мен рецептер сияқты сізге қажет заттар үшін оңай қол жетімді орындарды сақтаңыз.

5. Қону алаңын жасаңыз

Кіріс поштасына және құжаттарға арналған ас үй сияқты күнделікті көп түсетін аймақты орнатыңыз. Бір орынды белгілеу бүкіл үйінділердің жиналуына жол бермейді. Кіріс жәшігі немесе қабырғаға орнатылған себет кеңістікті үнемдейді және заттар толып кеткенде және олармен жұмыс істеу керек болғанда айқын болады. Қоқыс аймағына ештеңе қоспас бұрын, қажет емес поштаны және толтырғыш қағазды сүзіп алыңыз. Аптасына кем дегенде екі рет келіп түскен заттардың мекен-жайын анықтаңыз, содан кейін оларды файлға салыңыз немесе қайта өңдеңіз.

6. Мұқият ұстаңыз

Әр үш-алты ай сайын жүйелі түрде қол жетімді файлдарды мұқият қарап шығыңыз. Маңызды болмайтын құжаттарды мұрағаттаңыз немесе ұсақтаңыз. Салық декларациялары мен тұрмыстық жөндеуге қатысты құжаттар кем дегенде үш жыл сақталуы керек.

Бонус: қағазсыз жүру

Құжаттарды цифрлық түрде ұйымдастыру кеңістіктегі қиындықтарды азайтатыны анық, және сіздің компьютеріңіздің іздеу құралы сіз іздеген нәрсені дәл табуға көмектеседі. Цифрлық затбелгілер үшін физикалық этикеткалар сияқты нұсқауларды орындаңыз. Сыртқы қатты дискідегі файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз немесе Google Drive сияқты бұлтты сақтау қызметін пайдаланыңыз. The Evernote Scanable қосымша (тегін; IOS ) сізге қағаз файлдарды цифрлық форматқа жылдам түрлендіруге көмектеседі.