Соңғы бірнеше айда американдықтар бұрынғыдан да көп үйде жұмыс істей бастады. Кейбір қалалар мен штаттардағы компаниялар енді өз кеңселеріне оралса, енді біреулері жақын болашақта үйден жұмыс істеуге кіріседі. Егер сіз әлі де WFH кеңістігіңізді реттемеген болсаңыз (бұл жерде ешқандай шешім жоқ!), Кәсіби көмек сұрайтын кез келген шығар. Осылайша біз ұйымдастырушы сарапшыға хабарластық Рейчел Розенталь үйдегі кеңсеге арналған кеңестер үшін Rachel & Company ұйымдастырушы фирмасы. Ол бізге WFH-де кездесетін көптеген қиыншылықтарды шешуге көмектесті: үйінді қағаздардан бастап, балалармен кеңістікті бөлуге дейін. Үйдегі кеңседегі ұйымда кездесетін бес проблеманы қалай шешуге болады.

БАЙЛАНЫСТЫ: Кішкентай үй кеңсеңізді сізге жұмыс жасаудың 6 ақылды әдісі

Ұқсас элементтер

№1 есеп: Қағазды үйіп қою

Ресми құжаттар, пошта, салық нысандары және балаларыңыздың үй тапсырмалары арасында қағаз сіздің үй кеңсеңізде жинала бастайды.

Бөлшектеуді бастаңыз және өзіңізге қиын сұрақтар қойыңыз. 'Сізге шынымен кабельдік төлемнің нақты көшірмесі керек пе?' Розенталь сұрайды. Қағаз көшірмесін сақтаудың орнына сканерлеңіз! Алаңдамаңыз, енді сізге ұсқынсыз, көлемді сканердің қажеті жоқ - смартфон мен қолданба мұны жасайды.

«Dropbox қолданбасында сканерлеу мүмкіндігі орнатылған, сондықтан сіз сандық файлды сканерлеп, жүйелеп, содан кейін түпнұсқаны лақтыруға немесе ұсақтауға болады», - деп түсіндіреді ол.

Егер сіздің жұмысыңыз үшін физикалық қағаздарды сақтау керек болса, қағаз сұрыптаушыға ақша салыңыз (25 доллар, amazon.com ) кіріс құжаттарды сіз бұрын жұмыс істеген құжаттардан бөлуге мүмкіндік береді.

кокос майымен ыстық май өңдеуді қалай жасауға болады

№2 есеп: Үлкен орау және жеткізілім материалдары

Сіз өзіңіздің үйіңізден шағын бизнес жүргізсеңіз де, кейде отбасыңыз бен достарыңызға күтім пакеттерін жеткізіп берсеңіз де, біздің көпшілігімізде WFH кеңістігімізді толтыратын кейбір орама материалдар бар. Бірақ Розенталь көлемді қораптарға кеңістікті үнемдейтін балама тапты.

'Мен сатамын блокноттар менің интернет-дүкенімде, сондықтан мен жастықшаларды үнемі жіберіп отырамын және Scotch Flex & Seal жеткізу орамы ойын ауыстырғыш, өйткені қораптармен салыстырғанда уақытты, материалдарды және орынды 50 пайызға дейін үнемдей алады. ' Тасымалдау орамдары картон қорапшаларына қарағанда әлдеқайда аз - және материал өздігінен жабысатындықтан, сізге таспа қажет емес.

№3 есеп: Аймақтарға бөлінбеу

Егер сіз WFH кеңістігін серіктесіңізбен немесе балаларыңызбен бөліссеңіз, бөлісу маңызды. Розенталь: «Отбасының әр мүшесіне керек заттарды ұзақ ұстаңыз, әсіресе кеңсені баламен бөліскен жағдайда, бұл ұйымдық жүйені ұстап тұруды едәуір жеңілдетеді» дейді Розенталь. Егер сіздің балаңыз «қашықтықтан оқыту» болса, сізден бірнеше фут қашықтықта болса, сізге қажет нәрсенің барлығын жұмыс орнында ұстау күні бойы үзілістерді азайтады.

Күннің аяғында жұмыс кеңістігін тазартуды әдетке айналдырыңыз (және сіздің отбасыңыз да солай етсін), сондықтан сіз барлық қаламдар, қағаздар мен түрлі-түсті қарындаштардың ертеңіне қажет жерінде болатынын білесіз.

Егер сіз, Розенталь сияқты, өзіңіздің жеке кеңсеңізге ие болу бақытына ие болсаңыз да, әр түрлі тапсырмалар үшін аймақтар жасай аласыз. 'Алдымен, компьютердегі немесе ноутбуктағы барлық жұмыстар үшін компьютерлік аймақ орнатыңыз. Көптеген адамдар үшін сіз осы жерде уақыттың көп бөлігін өткізесіз, - дейді ол. 'Келесіде, компьютермен жұмыс жасайтын орынды, мысалы, қағазбен, дәптермен және т.б. жұмыс жасаңыз.' Физикалық тұрғыдан бөлек аймақтарды құру (тіпті бір бөлмеде), әр түрлі тапсырмаларды орындауда дұрыс ойлауға көмектеседі.

торт қоспасындағы өсімдік майын кокос майымен алмастыра аласыз ба?

№4 есеп: сымның кедергісі

Карантин кезінде біреудің техникалық сымдары бақылаудан шығып кетті ме? Бақытымызға орай, Розентальда бірнеше шешім бар.

Біріншіден, әр сымды орау үшін жеке куәлікті теру үшін затбелгі жасаушының көмегіне жүгініңіз. Компьютеріңізге, телефоныңызға немесе факсқа қай сымның келетінін енді ешқашан білуге ​​тура келмейді.

Содан кейін түрлі-түсті қаптамаларға ақша салыңыз ($ 7, amazon.com ) сіз қолданбай жатқан сымдар мен сымдардың арамдығын жою үшін.

№5 есеп: Жігерленбейтін кеңістік

Олай болмауы мүмкін көрінеді нақты проблема сияқты, бірақ скучный жұмыс кеңістігі сіздің жұмысыңызға шынымен әсер етуі мүмкін. Розенталь: «Егер сіздің кеңсеңіз сізді шақырмаса, сіз онда уақыт өткізгіңіз келмейді және онша тиімді болмайды», - дейді. Тіпті ұсақ бөлшектер, мысалы, өзіңіздің сүйікті түсіңіздегі манила қалталарын ауыстыру сізді және сіздің стиль сезіміңізді көрсететін кеңістік жасауға көмектеседі. Оның жеке кабинетінде, өнер туындылары мен жарқын үстел оның жеке стилін білдіреді.

Розенталь: «Сізге көргіңіз келетін ұйымдастырушы өнімдерді қолданып, әдемі ұйымдастырылған кеңістік жасаңыз», - деп кеңес береді. WFH кеңістігіне арналған үстел ұйымдастырушыларынан бастап шкафтарға дейін бәрін таңдағанда осы тұжырымдаманы ескеріңіз.