Q. Мен көп нәрсеге көнбейтін адаммын және өмірімде қағаздың көптігі жиі басылып қалады. Менің кеңсемді мұндай тәртіпсіздікке ұқсамайтындай етіп ұйымдастыруға кеңестеріңіз бар ма?

A. Тәртіпсіздікті жоюға келгенде, ескі әдеттер қатты өледі. Жаңа жүйелерді енгізу (және қолдау көрсету) сіз ұйымдастырып жатқан физикалық кеңістік сияқты маңызды. Бірнеше негізгі қағидаларды ұстану арқылы кез келген үй кеңсесін сіз үшін жұмыс істей беріңіз:

File Away

«Бір рет түртіңіз» ережесі шынымен де жұмыс істейді — қағаз парағын түрткеннен кейін оған әрекет етіңіз, файл жасаңыз немесе лақтырып тастаңыз. Сіз үшін жұмыс істейтін санаттары бар файл қалталарын тағайындаңыз және әрбір қағаз парағын үстеліңізден бірінші рет өткенде тиісті файлға тастауға өзіңізді тәртіпке келтіріңіз. Үйінділердің пайда болуына жол бермеңіз. Егер сізде файл санаты жоқ бірдеңе пайда болса, оны орнында жасаңыз.

Бақылауды қолға алыңыз

Қашан немен жұмыс істеу керектігін шешуге мүмкіндік беретін жүйе жасаңыз, осылайша кеңсеңізді толтыратын қағазбастылық, шоттар және шақырулар өзіңізді қорқытып алмау үшін. Оқылмаған элементтерді сақтауға арналған кіріс жәшігін және жіберуге дайын нәрселер үшін шығыс жәшігін орнатыңыз. Жұмыс үстелінің файл сөресі тек ағымдағы жоба файлдарын сақтауы керек, сирек қажет заттар шкафтарда немесе сөрелерде сақталады. Қажет емес заттарды бірден қоқысқа тастау үшін қол жетімді жерде қоқыс жәшігі (және қағаз ұсақтағыш) болсын.

Бөліп ал және жең

Кәсіби іс қағаздарынан жеке тұлғаларды, шоттардан туған күндерге шақыруларды бөліңіз. Жоспарлау, шақыруларға жауап беру және шоттарды төлеу үшін қолайлы уақытты бөліңіз. Дегенмен, бәрін бірден жасауға тырыспаңыз. Ұқсас элементтерді топтастыру сізге заттарды тиімдірек шешуге мүмкіндік береді.

Дұрыс сақтаңыз

Сіз сақтағыңыз келетін кітаптар, журналдар және басқа оқу материалдары сөрелерде немесе шкафтарда сақталуы керек. Тартымды құжат жәшіктері мен журнал файлдары кеңінен қол жетімді және кеңістікті таза ұстауға көмектеседі, осылайша сіз онда уақыт өткізуді ұнатасыз.

Бос және тазарту

Қағаздың үйінділерінің жинала бастағанын байқасаңыз, үрейленбеңіз - жай ғана оларды шешіңіз. Сіздің файлдарыңыз шкафтан шығып жатқанда, түстен кейін тазалауға арналған уақыт келді.

Сұрақ қою

Практикалық дилемма бар ма? Сұрағыңызды жіберіңіз.

RealSimple.com сайтына жібергеніңіз, оның ішінде байланыс ақпараты бізге ешбір төлемсіз барлық ақпарат құралдарында, құралдарда және пішіндерде жіберуді өзгертуге, пайдалануға, таратуға, көбейтуге, жариялауға және көрсетуге құқық береді. Осы арқылы сіз мазмұнды кітаптан, журналдан, газеттен немесе басқа коммерциялық көздерден көшірмегеніңізді білдіресіз. RealSimple.com сайтына жіберуіңіз және веб-сайтты пайдалану Kozel Bier's бағынысты Құпиялылық саясаты және Қызмет көрсету шарттары.

(Жазылым туралы сұрақтарыңыз болса, мына сайтқа кіріңіз Тұтынушыларға қызмет көрсету орталығы .)