Көптеген жұмыс іздеушілер үшін ілеспе хаттар жазу өтініш беру процесінің нашар бөлігі болып табылады. Ілеспе хаттар көбінесе жалықтырады, оларды жазу қиын және өте көп, өйткені енді не жақсы деп танылатынын білу қиын. Сонымен қатар, болашақ қызметкерлердің көпшілігі ілеспе хатта нақты жұмыс берушілердің не іздейтінін білмейді.

Сонымен, ұқыпты және кәсіби, бірақ көпшіліктен ерекшеленетін және оның себебін жеткізетін жеке тұлға ретінде ілеспе хатты қалай жазуға болады сен рөл үшін ең жақсы адам ба? Мазасыздықты сейілту үшін екі мансап маманы сәлемдеуден бастап абзацқа дейін бөледі, осылайша сіз өзіңіздің хатыңызды жарқырата аласыз.

БАЙЛАНЫСТЫ: Сізді жұмысқа қабылдауға болатын түйіндеме жазудың жаңа ережелері

Сәлемдесу және ашушы

Сіздің хатыңыз парақтағы бірінші кейіпкерден бастап бағаланады және сіз сәлемдесу сияқты зиянсыз болып көрінетін сызықтарды қалай басқарасыз, бұл жұмыс берушіні жүрегінен шығарады. Сонымен, мұнда қателіктерден қалай аулақ болуға болады және ережелерді қалай сақтауға болады?

Үйде шаш түсін қалай теңестіруге болады

Сіздің хатыңызды нақты адамға жіберіңіз (мүмкін болса).

TopRumume мансап маманы Аманда Августин өзіңіздің ілеспе хатыңызды кімге жіберу керектігін анықтау үшін кішкене зерттеу жүргізуді ұсынады. Идеалды әлемде сіз әрқашан ілеспе хатты нақты адамға жіберуіңіз керек, дейді ол. Кадрлар бөлімінің бастығы кім екенін білу қиын емес. Егер сіз маркетинг рөліне жүгінсеңіз, онда маркетингтің жетекшісі бар. Мүмкіндігінше атауды қолданыңыз.

Егер сізде компанияда жұмыс істейтін адамды білу бақытына ие болсаңыз, оларға сіздің хатыңызға жүгінетін ең жақсы адам кім екенін білетіндігін сұрап, жылдам, сыпайы электрондық пошта жіберген жөн. Олар хатты HR-ден бөлек кім қарайтынын білуі мүмкін (сіздің тікелей менеджеріңіз), бұл үлкен өзгеріс әкеледі.

Егер сіз дұрыс ат таба алмасаңыз, Августин құрметті жалдау менеджері сияқты кеңірек нәрсеге барыңыз дейді.

Супер жалпылама, шамадан тыс ресми немесе тым флиппингтен аулақ болыңыз.

«Мырзадан» немесе «ханымнан» аулақ болыңыз және ешқашан «хия» қолданбаңыз, - дейді Августин. Біреуі өте тыныш, ал екіншісі өте кездейсоқ, сіз адамды шынымен білмеген кезде олар осындай таныстық деңгейіне ыңғайлы деп сенуге секіресіз.

Эми Климек, адам ресурстары жөніндегі бас офицер ZipRecruiter , жалпы сәлемдесуді қолдану сіздің хатыңызды бөлмейді деп қосады. Осы жалпы құттықтауларды қолданатын жұмыс іздеушілер компанияға қызығушылықтарын білдірудің оңай мүмкіндігін жіберіп алады дейді ол.

Күмәндансаңыз, дәстүрлі форматқа жүгініңіз.

Интернеттен бұрын хаттың жоғарғы жағында мекен-жайы мен күні күтілген, себебі бұл құжаттар әдетте пошта арқылы жіберіледі. Бұл күндері Августин жұмыс берушілердің көбісі бұл егжей-тегжейлі мәселелерге мән бермейді, өйткені көптеген хаттар электрондық пошта арқылы немесе онлайн-өтініш порталы арқылы келетіндігін ескереді. Егер сіз компанияның мәдениетіне сенімді болмасаңыз, Августин дәстүрлі форматтарға көшуді ұсынады.

Оқырманды жақсы (және тиісті) ілмекпен тартыңыз.

Түйіндемелердің көпшілігі қолда бар жұмысқа қызығушылық білдіруден басталады, бірақ жоғарыдағылар оқырманды өзіне тарту үшін осы абзацты пайдаланады. Егер сіз табиғи жазушы болсаңыз, сіз өзіңіздің жұмысыңыздың біреуі туралы анекдот келтіре аласыз немесе Колледжде осы рөлдерге қажет болатын қиын және жұмсақ дағдыларды көрсететін уақыт, дейді Августин.

Есіңізде болсын, егер сіз осы маршрутпен жүрсеңіз, Климек анекдоттың алдағы жұмысқа нақты қатысы болуы керек деп ескертеді.

Егер жұмыс іздеуші ойын-сауық индустриясында жұмыс істеуге өтініш білдірсе, олар ілеспе хатты бала кезінде көршілерін қолдан жасалған «көркем фильмге» түсіретін оқиғаны бастай алады, - дейді ол. Бұл ‘Мен бүгін сіздің ашық рөліңізге қызығушылық білдіру үшін жазып отырмын’ деген дәстүрлі және жалпылама ашылғыштан гөрі әлдеқайда әсерлі.

Мұны қалай істеуге болатынын әлі білмейсіз бе? Августин көмектесетін маман табуды ұсынады. Резюмені редакциялау қызметін ұсынатын адамдар сізге үлкен хатты жазуға көмектеседі.

Ортаңғы (ет)

Өзіңізге керемет жағдай жасаңыз.

Екінші абзац немесе сіздің ілеспе хаттың ортаңғы бөлімі, ең маңыздысы, дейді Августин.

Бұл сіздің түйіндеменің қысқаша мазмұны емес, бірақ сіз жұмысқа қойылатын бірнеше негізгі талаптарды таңдап алып, неге оларды қанағаттандыратындығыңызды түсіндіргіңіз келеді, дейді ол. Ойланыңыз: ‘Бұл сіздің қажеттіліктеріңіз, ал бұл менің біліктілігім’.

Оны өзіңіздің түйіндемеңізден гөрі адам етіп жасаңыз.

Сіздің түйіндемеңізден айырмашылығы, ілеспе хат сіздің жұмыс тарихыңыздың жеке түсіндірмесі, дейді Августин. Түйіндемеде «мен» және «мен» сияқты есімдіктер қолданылмайды, - дейді ол. Ілеспе хаттар - бұл сіздің жеке басыңызды көрсету мүмкіндігі.

Түйіндеменің кез-келген түсініксіз сәттерін жасаңыз.

Сіз өзіңіздің түйіндемеде көрсетілген кез-келген олқылықтарды немесе жұмыс тарихын түсіндіру үшін ілеспе хатты пайдалана аласыз. Егер сіз отбасын құру үшін немесе науқас ата-анасына қамқорлық жасау үшін бір жыл еңбек демалысын алсаңыз немесе мансапта үлкен өзгеріс іздесеңіз, бұл оның себебін түсіндіруге мүмкіндігіңіз.

Сіздің хатыңыз түйіндемеде болатын «қызыл жалаулардың» кез-келгенін түсіндіруге мүмкіндік береді, дейді Августин.

Сіздің әлеуетті кемшіліктеріңізді күшті жақтар ретінде қайта жасаңыз.

Әрине, сіз әлеуетті қызыл жалауларға уақыттың алшақтығы немесе тәжірибенің жетіспеушілігі сияқты оң айналдырғыңыз келеді. Сіз: «Менде жеті жылдық тәжірибе жоқ» деп айтпайсыз. Сіз: «Бұл компаниядағы рөлім маған Х туралы көбірек түсінуге мүмкіндік береді» немесе «Мен менің қазіргі жұмысымдағы клиенттің дәл осындай түрі, - дейді Августин.

Климек кемшіліктер туралы немесе жұмыс тәжірибесінің жетіспеушілігі туралы айтпау керек деп келіседі. Қазіргі жылдам өзгеріп отырған экономикада баспалдақ тәрізді мансапқа ие мамандар аз, дейді Климек. Неліктен белгілі бір біліктіліктің жоқтығын түсіндірудің орнына, оқу қисығын қысқарту үшін өзіңіздің мықты жақтарыңызды қалай қолдануды жоспарлап отырғаныңызға және жұмысқа ауысатын дағдылардың қандай ерекше қоспасын әкелетіндігіңізге назар аударыңыз.

Жазба да көп.

Жазбаңызды қатаң әрі қысқа ұстауды ұмытпаңыз - оны сіздің көрнекті ролигіңіз деп санаңыз. Жұмысқа қабылдау менеджері немесе рекрутер тек ілеспе хатты оқуға бірнеше секунд кетеді, дейді Климек. Жұмыс іздеушілер ең аз сөздермен жақсы әсер қалдыруды мақсат етулері керек.

Facebook-тегі тікелей бейнелерді қалай тоқтатуға болады

Сіздің хатыңыз парақтан артық болмауы керек, ал қысқа болса жақсы, дейді Августин. Мұның мәні - олардың тәбетін ашу үшін бірнеше маңызды оқиғалар беру, - дейді Августин.

Қорытынды абзац және қорытынды

Қызығушылықты қайталаңыз, содан кейін оларға допты беріңіз.

Хатыңызды орап жатқанда, бұл лауазымға деген қызығушылығыңызды тағы да білдірген жөн, дейді Августин. Бұл әрі қарайғы қарым-қатынасты шақырудың мүмкіндігі.

сақина өлшемін мм қалай табуға болады

Егер сіз өзіңіздің хатыңызды маркетингтік материал ретінде ойласаңыз, онда бұл үшінші бөлім оны үйге шақырумен жеткізеді, дейді Августин. Сіз өз алаңында допты қалдыратындығыңызға сенімді болғыңыз келеді, бірақ өзіңізге келесі әрекеттерді жасайсыз.

Бұл сіздің өтінішіңіздің мәртебесін болашақтағы нақты күні тексеруге уәде беруді білдіруі мүмкін. Немесе сіздің қосымшаңызда қойындыларды кім сақтайтынына сенімді болмасаңыз, онда сіз оларды шешім қабылдаған кезде кез-келген сұрақтармен байланысуға шақырасыз.

Қарапайым қолтаңбаны пайдаланыңыз.

Сіздің атыңызға қол қоймас бұрын әрқашан оларға уақыт бөліп, көңіл бөлгені үшін алғыс айтыңыз. Шығу туралы айтатын болсақ, шын жүректен сыналған, содан кейін сіздің атыңыз ешқашан жойылмайды.

Жалпы хаттағы қателіктер

Сөзбе-сөз қателіктер жіберу.

Қате жазу мен қате жазу ілеспе хаттар саласындағы қателіктер болып саналады. Климектің айтуынша, егер жұмыс беруші біреуін байқаса, олар оқуды аяқтауы екіталай. Әрқашан өз жұмысыңызды тексеріп көріңіз - оның дәлдігі мен жақсы ағып жатқандығына көз жеткізу үшін оны дауыстап оқып шығыңыз - және оны досыңыздың немесе, ең болмағанда, онлайн-грамматикалық боттың жанынан өткізіңіз.

Жұмысқа қабылдаушылардың көпшілігінде қате жазылған сөздерді және тыныс белгілерін жіберіп алған хатты жіберіп алу қиын, дейді Климек. Жағдайдың ықтимал оқылуы - бұл жұмыс іздеушінің егжей-тегжейлі назар аудармауы; алайда, рекрутер бұл қателіктерді жұмыс іздеушінің жұмыс туралы қаншалықты көп немесе аз екендігінің көрсеткіші ретінде түсіндіруі әбден мүмкін.

Бір қосымшаны бірнеше қосымшалар үшін қолдану.

Тағы бір айқын қателік - әртүрлі позициялар үшін жалпы ілеспе хатты қолдану. Спектр кездейсоқ өтінімдерді алуға асығып бара жатқан А компаниясына В компаниясына хат жіберуден бастап, сіз өтініш білдірген әр жерге бірдей жалпылама хат жіберуге дейін барады.

[Рекрутерлер] ілеспе хат жалпыға ортақ болған кезде жек көреді және оны кез-келген компанияда қолдануға болады, бірақ бұл Coca-Cola-ға өтініш берген кездегі ең нашар, бірақ сіз Pepsi туралы айтасыз, өйткені сіз оны таппадыңыз және ауыстырдыңыз, дейді Августин .

Егер сіз ерекшеленгіңіз келсе, сіз өзіңіздің хатыңызды толтырылған формаға ұқсамай, өзіңізді қызметкер ретінде көрсетуге ұқсағыңыз келеді.

Қызықты қаріптерді қолдану және пішімдеу.

Дизайн мен қаріптерге қатысты Августин оны қауіпсіз ойнауды ұсынады. 11 немесе 12 өлшемді Calibri сияқты sans serif шрифтімен жүріңіз. Бұл қаріптерді желідегі роботтар оңай оқиды, оларды адам жалдау менеджері көрмегенге дейін өтініш берушілердің түйіндемелерін сканерлеу үшін бұрынғыдан да жиі қолданады. Осы мақсатта, егер сіз онлайн-портал арқылы өтініш білдіретіндігіңізді білсеңіз, жұмыс сипаттамасына енгізілген кейбір SEO қолайлы терминдерді енгізуге тырысыңыз, дейді Августин.

БАЙЛАНЫСТЫ: Сізді жұмысқа ең әсерлі үміткер ететін 13 сұхбат кеңестері