Жұмыс әлемінде OOO-ға қарағанда сәлемдесу қысқартулары аз. Алаңсыз өмір сүруге уәде берудің шлюзі болумен қатар, жұмыс электрондық поштаңызда кеңседен тыс хабарлама орнату - бұл әріптестеріңіз бен клиенттеріңізге белгілі бір мөлшерге жету қиын болатынын, тіпті қол жетпейтін болса да хабарлаудың практикалық әдісі. уақыт. Сондықтан оны қайта қараудың қажеті жоқ (сіз бұл жерде роман жазбайсыз), сіз не қосқаныңыз маңызды.

кір жуғыш машинада сүлгілерді қалай жуу керек

Кеңседен тыс хабарламаны алдын ала жазу сәл ыңғайсыз және роботтандырылған болуы мүмкін, бірақ сіз Май Тайсты жағажайда серуендеп жүргенде немесе Мачу-Пикчумен серуендеп жүргенде қол жеткізуге тырысатындарға қажет және пайдалы. (Сонымен қатар, хабарды орнату сізге жұмыстан шығып кету кезінде қиындықтар туындаса, қуат көзін ажыратуға және демалуға көмектеседі.) Міне, демалыстағы автоматты жауапта не айту керек (және не айтпау керек).

БАЙЛАНЫСТЫ: Сізге лайықты демалыс үшін үнемдеудің 9 тәсілі

1. Сәлемдесуді және тіркелуді қосыңыз.

Әрине, OOO хабарламасын қалай бастау сіздің жеке қалауыңыз бен жұмыс ортасыңызға байланысты болады. Үлкен 'сәлем' өте қажет емес болғанымен, сіз бір жерден бастауыңыз керек, және адамға жанасу сезімін қосу өте жақсы. Егер мен секіріп кірсем, мен қазір кеңседен тысқары тұрмын ... өзімді тым оғаш сезініп тұрмын, сізге қарапайым, сәлем, немесе электрондық поштаңызға рахмет.

Дәл сол сіздің қолтаңбаңызға қатысты. Сізді қайтып оралатын күнмен қалдыруға қош келдіңіз, бірақ егер мағынасы болса, «Рахмет!», «Ең жақсы, (сіздің атыңыз)» немесе «Демалыс күндеріңіз жақсы болсын (немесе кірістіріңіз) демалыс осында)! ', соған барыңыз.

2. Қанша уақыт болатынын жазыңыз.

Басталу және аяқталу күндерін атаңыз: Мен 3-7 шілде аралығында саяхаттаймын және электрондық поштаны тексермеймін. Мен сіздің жазбаңызға 8 шілдеде кеңсеге оралғаннан кейін мүмкіндігінше тезірек жауап беремін (оралғанда демалысқа жауап берушіні өшіруді ұмытпаңыз!).

3. Электрондық поштаны тексеретін-тексермейтіндігіңізді қосыңыз.

Желілік хабарлама тек желіден толық шыққан кезде ғана пайдалы болмайды. Егер сіз жұмыс үшін саяхаттап жүрсеңіз немесе қашықтан жұмыс істесеңіз, егер сіз үнемі байланыс орнатып, WiFi байланысын орнатсаңыз. Егер сіз электрондық поштаны тексеріп немесе жауап бермей жатсаңыз, солай деп айтыңыз (жоғарыдағы мысалды қараңыз). Әйтпесе, сапарға немесе жұмыс орнындағы міндеттемелерге байланысты адамдарға қол жетімді болмайтындығыңызды ескертетін хабарлама қою пайдалы. Мұның бәрі сізге қол жеткізуге тырысқандар үшін күтуге байланысты. Мысалы: жазбаңызға рахмет! Мен фотосессияға 3 шілдеге дейін барамын және электрондық поштаны мезгіл-мезгіл тексеріп отырамын / электронды поштаға кіру мүмкіндігі шектеулі және жауап беруде баяу болуы мүмкін.

4. Сізге қалай жетуге болатындығын қосыңыз (егер болса).

Егер сіз белгілі бір деңгейде қол жетімді болсаңыз, байланысудың нақты жолын көрсетіңіз. Мысалы: Мен электронды поштаны тексермеймін, бірақ қандай да бір себептермен маған хабарласу керек болса, менімен ұялы телефон арқылы байланысыңыз ... Немесе: Егер бұл уақытқа байланысты болса, маған қайтадан электронды пошта арқылы жібергеніңіз жөн. қайтару) менің кіріс жәшігімнің жоғарғы жағында. Немесе: шұғыл өтініштер бойынша хабарласыңыз (көмекшінің, әріптестің, штаттан тыс қызметкердің аты-жөні немесе басқа кеңседе бар). ООО-ға басқа әріптесіңіздің байланыс ақпаратын қоспас бұрын, олармен бірге өшіріңіз, тіпті егер сіз олардан жоғары болсаңыз да, сөз сөйлеу жақсы сыпайылық болып табылады.

5. Қажет емес жеке мәліметтерден аулақ болыңыз.

Егер сіз демалысқа шыққанда / әкелік демалыста болсаңыз немесе сол демалыс күндері үйленсеңіз (!), Мұны қосқаныңыз жөн, бірақ жеке бөлісу автоматты түрде жауап беруі керек. Тым көп жеке мәліметтер туралы біреудің хабарына қалай қарай алатындығыңызды ойлаңыз. Қабылдаушы адамның а) электрондық поштасына жауап бересіз бе, жоқ па, және сізден жауап алады деп күте алатындығын білгенін қалайсыз. Кез-келген нәрсе TMI болуы мүмкін, сондықтан оны қарапайым етіп сақтаңыз.

БАЙЛАНЫСТЫ: Егер сіз жедел жауап алғыңыз келсе, электрондық поштаға қол қоюдың ең жақсы тәсілі