Өзіңіз үшін бір нәрсе жасауға уақыт бөлу сізді қуантып, ақыл-ойыңызды сақтап қана қоймайды, сонымен қатар сіздің кестеңіздің және істер тізімдеріңіздің онша көңілді емес тұстарын шешуде сізді тиімдірек етуі мүмкін. Біз кейбір мамандармен хаосты қалай жеңіп шығуға болатынын және маған қажет уақытты қалай бөлуге болатынын білу үшін сөйлестік.
1. Шегіну (бір секундқа)
Неліктен бос уақытты көбірек алғыңыз келетінін анықтаңыз. Сіз анықтамаған ойында жеңе алмайсыз, дейді Дэвид Аллен, өнімділік бойынша сарапшы және ең көп сатылатындардың авторы Іс аяқталды (Penguin Books, $ 11, amazon.com) . Егер сізде белгілі бір мақсат болса, сіз өзгеруге ынталы боласыз.
Тілектер тізімін жасаңыз. Сіз көбірек жасағыңыз келетін барлық әрекеттерді жазыңыз, мейлі олар сізді бақытты, босаңсытатын, есі дұрыс (r) немесе үшеуі болсын. Элементтерді сіз үшін маңыздылығына қарай бөліп, содан кейін назар аудару үшін біреуін немесе екеуін таңдаңыз. (Осы жүйені таңдағаннан кейін, қалғандарына жүгіне аласыз.)
Енді қалай екеніңізді жазыңыз шынымен уақытыңды бөл. Егер мұның бәрі «түскі асты-көлікті-айналдыруды-айналдыруды» айналдыратын бұлыңғыр болса, бірнеше күн бойы егжей-тегжейлі күнделік жүргізіңіз. Сіз өзіңіздің сүйікті істеріңізді жасауға аз уақыт жұмсайтындығыңызға таң қалуыңыз мүмкін. «Уақытты дұрыс нәрсеге жұмсайсыз ба?» Деген сұрақ қою керек.
БАЙЛАНЫС: Сіздің бос емес күнтізбеңізді бұзудың және стрессті азайтудың 7 стратегиясы
2. Қолыңыздан келгеннен бас тартыңыз
Осыны қарастырыңыз: сүйікті ісіңізге көбірек уақыт бөлу жалпы нәтижеге қол жеткізуге көмектеседі. Берклидегі, Калифорниядағы психолог, философия ғылымдарының докторы, Нил Фиор түсіндіреді, Зерттеулер нәтижелі және шығармашылық болу үшін демалу мен демалуға уақыт бөлу керек екенін көрсетеді. Оларды үнемдеуге тырысу сіздің мотивацияңызға зиян тигізеді және сізді кейінге қалдыруға мәжбүр етеді. Сонымен қатар, аздап өзімшіл болу сізді күйіп қалудан немесе мылжыңнан сақтайды. Уақытты босатудың жолдарын іздеу үшін ағымдағы іс-шаралар тізімін қарап, өзіңізге төрт сұрақ қойыңыз:
Мен нені тапсыра аламын? Жақсы, сондықтан сіздің 11 жасар балаңыз ыдыс жуғышты мүмкіндігінше жақсы жүктей алмауы мүмкін. Бұл тапсырманы тапсырыңыз және сізде неғұрлым толығырақ нәрсеге 10 минут жұмсауға болады. Сіз өзіңіздің балаңызға жауапкершілікті teaching оқтын-оқтын көз айналдыра отырып үйрететіндігіңіз - бұл бонус. Егер сіз үйдегі міндеттердің көпшілігін рефлексивті түрде шешсеңіз, олардың кейбірін жұбайыңызға тапсырыңыз. Жұмыста ұқсас стратегияларды қолданып көріңіз: кіші қызметкерлерге тапсырманы өзіңіз жасамай, олардың мүмкіндіктерін кеңейтетін тапсырмалар беріңіз.
Аутсорсингке не бере аламын? Үй тазалау - бұл нақты жауап, сонымен қатар балаларыңызға сабақ беру сияқты нәрселер туралы ойлаңыз. Бұған қол жеткізе алмайтыныңызды шешпес бұрын, шығындарыңызды мұқият тексеріп алыңыз. Мүмкін, ресурстарды қайта бөлудің жолы бар. Егер сізге неғұрлым сенімді болу керек болса, уақытыңыздың қандай болатынын есептеңіз, дейді уақытты басқарушы сарапшы Тим Феррисс . Бір сағаттық тарифті алу үшін жылдық жалақыңыздан соңғы үш нөлді алып тастаңыз, содан кейін бұл санды екі есеге азайтыңыз. Демек, сіз жылына $ 60,000 жасасаңыз, сіздің сағаттық тарифіңіз $ 30 құрайды. Егер сізде апта сайын үйді жинауға үш сағат қажет болса, бұл сіздің 90 долларыңызға тең, - дейді ол.
Мен не істей аламын (кем дегенде кейде)? Егер сіз жұмыс істеп жатқан нәрсе жеткілікті болса, тоқтаңыз. Бантерлердің астыңғы жағын жылтырату сияқты бәрін керемет жасау уақытты ысырап етеді. Мұның орнына маңызды істерді барабар орындауға назар аударыңыз.
Мазасыздықты жою үшін қандай шектеулер қоюға болады?
- Есікті жап. Байсалды. Егер сізде жұмыс болса, сізді жалғыз қалдыру керек екенін айтыңыз.
- Жұмыс кезінде электронды поштаңызды күніне екі рет қана ― түсте және сағат 16-да тексеріңіз. Мен сіздің бұрын жіберілген электронды хаттарға жауаптарыңыз болатын кездерді таптым, дейді Феррис. Автоматты жауап беру функциясын қолданыңыз: батпаққа батқан кезде электронды пошта хабарларын көмекшісіне немесе оның рұқсатымен әріптесіне жіберіңіз.
- Үйде телефоныңызға демалыңыз.
- Теледидарға келетін болсақ, өзіңізге ұнайтын шоудың эпизодын көріңіз, содан кейін түсірілім алаңын өшіріңіз. Орташа американдық күніне 2,4 сағатты түтік алдында өткізеді, бірақ бұл инвестиция сирек сыйақы береді. Зерттеулер көрсеткендей, теледидарларды көру теннис ойнау, серуендеу және отбасымен тамақтану сияқты өздерін шынымен айналысатын іс-шаралардан гөрі бақытты етпейді.
3. Кестеңізді қайта құрыңыз
Енді сіз қымбат минуттарды босатқаннан кейін, қалай шешіңіз сен сіздің энергияңызды жұмсағыңыз келеді.
Бір немесе екі келісілмейтін нәрсені орнатыңыз және солардың кестесін жасаңыз. Мысалы, түнде сегіз сағаттық ұйқы, аптасына екі сағаттық жаттығу немесе көңілді өткізу үшін бір түн демалу Мэриленд штатының Аннаполис қаласындағы өмір жаттықтырушысы Валори Бертонға және Мен қалайша бос болмадым? ($ 14; amazon.com ).
Күнделікті жұмыс тізімін индекс картасында жасаңыз. Карта сізді маңызды нәрсеге назар аударуға мәжбүр етеді, дейді Феррис. (Егер сіз бірнеше апта ішінде ойлауды қаласаңыз, бес карточканы толтырыңыз.) Бір күнде нақты не істей алатыныңызды жазыңыз ― үш-бес элемент. Содан кейін тілектер тізімінің кем дегенде біреуі сіздің апталық жоспарыңыздың бір бөлігі екеніне көз жеткізіңіз. Ия, бұл менің кітабыммен гамакта 30 минут ішінде жазуды білдіреді.
БАЙЛАНЫСТЫ: Дәл қазір оқылатын 8 жаңа мұқаба кітап
Алдымен жылдам және миы жоқ тапсырманы жоспарлаңыз. Бұл сізге бірден бір нәрсені кесіп тастауға және күнді аяқталған сезіммен бастауға мүмкіндік береді.
Ең ауыр тапсырманы екінші рет жоспарлаңыз. Досыңызбен қиын әңгіме болсын немесе әріптесіңізге жалықтыратын электрондық пошта болсын, оны келесімен аяқтауды жоспарлаңыз.
Тізімді сынап көріңіз. Кейде сіздің ақыл-ойыңызды сақтау үшін тек бір нәрсені тастау керек, дейді Бертон. Өзіңізге сұрақ қойыңыз: мұндағы қандай зат мен үшін ең маңызды нәрсені аз көрсетеді?
Әр жұма сайын қайта бағалаңыз. Джина Трапани, редактор Lifehacker.com , уақытты үнемдейтін технологиялық кеңестерге арналған веб-сайт, бұл тәсілдің үлкен жанкүйері. Жұма күндізгі уақытта ол жарты сағат уақытын бөліп, өзінің жеке және кәсіби жетістіктерін аяқтап, келесі апта картасын жасайды. (Оның рәсімінің бес минуттық нұсқасы да трюк жасай алады.) Бұл маған басымдықтарды еске түсіруге көмектеседі, дейді Трапани. Бұл оған бәрін жасау мүмкін еместігін еске салады. Бір күнде қаншалықты көп жұмыс істей алатындығыңызды шынайы сезінгенде, ол өте бақытты екеніңізді айтады. Бұл мәселе емес пе?
Сізді жолда ұстауға арналған құралдар
Келіңіздер, сіздің жаңа кестеңіз үлкен жобалардан бастап, ескі кешіктірулерге дейін қоршауда болады. Өзіңіздің жұмысыңызда болуыңыз үшін мына кеңестерді қолданып көріңіз.
- Не болдырмасаңыз да, бірдеңе жасаңыз. Тапсырма бойынша қысқа мерзімде жұмыс жасаңыз, - дейді Мерлин Манн 43folders.com , уақытты басқару блогы. Сіздің басыңызда қаншалықты мазасыздық пайда болғанын түсінгенде, сіз оны орындау үшін қажетті дүмпуді бересіз.
- Кейінге қалдыратын хабарламаны жіберіңіз. Феррисс жазуды ұсынады: Сіз маңызды нәрседен аулақ болу үшін не ойлап табасыз? Одан кейін оны компьютерде сияқты үнемі көретін жерде жапсырыңыз.
- Жобаларды бөліктерге бөліңіз. Тапсырманы орындауға кететін оңтайлы уақыт - 40 минуттан 90 минутқа дейін. Осыдан кейін, зарядтау үшін үзіліс жасаңыз. Есіңізде болсын, жұмыс аяқталғанға дейінгі уақытты толтыру үшін кеңейеді. Өзіңізге өсу мерзімдерін бергенде, сіз тез арада жұмыстарды аяқтай аласыз.
- Демалуға байсалды болыңыз. Сіз өзіңізді жақсы сезініп қана қоймай, тиімді бола аласыз. Адамдар шашыраңқы болған кезде, олар уақыттың аз екенін түсінеді, дейді Валори Бертон.
- Уайымдамаңыз, бақытты болыңыз. Бір қоштасу сөзі: а Нағыз қарапайым / GfK Roper бақыт зерттеуі, өте бақыттымын деген әйелдердің 65 пайызы өздеріне уақыт бөледі. (Біршама бақытты әйелдердің тек 39 пайызы ғана осылай жасайды.) Сонымен, уақыт бірінші ме, әлде бақыт па? Айтуға болмайды. Бірақ егер сіз өзіңізге көп уақыт бөлсеңіз, соғұрлым сіз бақытты боласыз.
