Сізге демалыс керек. Сіздің миыңызға демалыс керек. Зерттеулер көрсеткендей, тоқтап қалу сізді өнімді, күйдіргіштікке аз бейім және бақытты, сау қызметкер етеді, дейді экономист Кэролайн Уэбб, автор Күнді қалай жақсы өткізуге болады ($ 16; amazon.com ). Демалысқа келген адамдар қайтып оралғанда тиімдірек болады және жоғарылатулар мен көтерілулерге көбірек ие болады. АҚШ туристер қауымдастығының зерттеулеріне сәйкес, американдықтардың 52 пайызы барлық демалыс күндерін пайдаланбайды. Келтірілген негізгі себептер: олар өздерін алмастыратын болып көрінеміз деп қорқады және әріптестеріне сүйеніп ыңғайсыз сезінеді. Міне, осы тұзақтан қалай аулақ болу керек және өзіңіздің бос уақытыңызды қалай өткізуге болады.
1. Қысқаша демалысты сұраңыз.
Ерте құс күндерді бірінші таңдауды алады. Сонымен қатар, жоспарлауға жеткілікті уақыттың болуы сіздің жұмысыңызды тапсыру мен ұйымдастыруға қатысты стратегиялы болуға мүмкіндік береді. Демалыс жолдастығын арттыру үшін бір идея: күндеріңізді ұжымдық түрде таңдаңыз. Бұл менеджерлерге демалысты және кеңседе бір-бірін жабуды ынталандыруға мүмкіндік береді. Біреу демалысқа шыққанда күңкіл болмауы керек, дейді автор Лаура Вандеркам Сағаттан тыс: көп уақытты аяқтаған кезде аз жұмыс сезінесіз (15 доллар; amazon.com ). Сұраңыз, әрдайым қамту үшін жылды қалай бөлеміз? Жылдың ең қарбалас кездері қашан болады? Оқу уақыты мен демалыс қашан болады? Кім бір уақытта кеңседен тыс болмауы керек?
2. Сіздің резервтік топты таңдаңыз.
Менеджермен бірге сіз жоқ кезде кімнің орнын жабатындығын шешіңіз. Бір нүктелі адамды тағайындаңыз және әр түрлі тапсырмаларды орындау үшін бірнеше әріптестеріңізді шақырыңыз. Егер сіз кафедраны басқаратын болсаңыз, мұны адамдарға жаңа дағдыларды үйренуге немесе оларды сіздің жұмысыңыздың қыр-сырына үйретуге мүмкіндік беру мүмкіндігі ретінде қарастырыңыз, дейді Вандеркам. Бұл сондай-ақ сіз алға жылжытуды ойлап жүрген адам үшін керемет сынақ. Қосымша жауапкершілік сұрағандарды түртіңіз және басқа жобаларға батып кетуі мүмкін адамдардан аулақ болыңыз.
3. Демалыс кестесімен бөлісіңіз.
Бір ай бұрын клиенттеріңізге, сатушыларыңызға және негізгі әріптестеріңізге қашан кететініңізді айтыңыз. Демалыс уақытын жасыруға тырыспаңыз, дейді Уэбб. Бұл туралы нақты айту бәріне стресстік белгісіздікті азайтуға мүмкіндік беретін жоспар құруға мүмкіндік береді. Оларға демалыс күндері мен қамту жоспары көрсетілген жазбаны жіберіп, «Оған дейін не істеуіміз керек?» Деп сұраңыз. Мен қайтып келгенше нені итере аламыз?
4. Алға қоятын істеріңізге басымдық беріңіз.
Сіз жасай алатын нәрсені автоматтандырыңыз. Сіз блог жазбаларын, клиенттік бюллетеньдерді және тіпті электрондық поштаны жоспарлай аласыз. Содан кейін сіз кетер алдында не істеу керек екеніңіздің тізімін жасаңыз. Кейт Нортруп, авторы Аз жаса (17 доллар; amazon.com ), үш сұрақ қоюды ұсынады. Бірінші: мұны мүлдем жасау керек пе? Бұл сізге шынымен маңызды нәрсені түсінуге көмектеседі, дейді ол. Екінші: мұны мен жасауым керек пе? Егер жауап жоқ болса, сіз оны кімнен сұрай аласыз? Біз қанша уақытты асыра бағалап, өмірдегі басқа ойыншыларды бағаламаймыз, дейді Нортруп. Үшіншісі: мұны қазір жасау керек пе, әлде мен қайтып келгенше күте ала ма? Кескінді жасамайтын кез-келген нәрсені өткізіп жіберіңіз немесе тапсырыңыз, және сіздің басшыңызға және сіздің командаңызға сіз барар алдында аяқтайтын тапсырмаларды айтыңыз.
5. Сақтық көшірмелерді дайындаңыз.
Демалыстан бір апта бұрын резервтік топпен бірге енгізу немесе орындауды қажет ететін үлкен жобалар мен күнделікті міндеттердің егжей-тегжейлі тізімін қарап шығыңыз. Google Drive немесе Dropbox сияқты кез-келген қажетті файлдарды орталықта және қол жетімді жерде сақтаңыз, дейді Лаури Палау, ұйымдастырушылық жаттықтырушы және авторы Ыстық тәртіпсіздік: Ұйымдастыруға арналған практикалық нұсқаулық (15 доллар; amazon.com ). Арқандарыңызды көрсетіңіз - оларды маңызды кездесулерге алып барыңыз және оларды сіздің атыңыздан жұмыс істейтін клиенттерге немесе әріптестерге таныстырыңыз.
6. Кеңседен тыс хабарлама жазыңыз.
Бұл тапсырманы өткізіп алмаңыз. Авторлық жауапты қысқаша және нақты етіп қойыңыз: қай күндер болатыныңызды және электронды пошта арқылы сұрақтарыңызды жіберіңіз. (Сіз ақылды болудың қажеті жоқ. Мен сізге «ең соңында өте қажет демалысқа бара жатқаныңызды» білуімнің қажеті жоқ, - дейді Вандеркам.) Егер сізге электронды пошта арқылы үнемі сұрақтар қойылса, мысалы: Грантқа қалай жүгінуге болады? - жауаптары бар веб-парақтарға сілтемелерді қосыңыз немесе ЖҚС құжатын жасаңыз. Шамадан тыс электрондық поштаны болдырмау үшін сіз жасай алатын кез-келген нәрсе кейінірек жақсы өтуге мүмкіндік береді.
30 жастағы әйел ата-анасымен бірге тұрады
7. Демалыста жұмыс істеу ережелерін жасаңыз.
Ажыратып алудың көптеген артықшылықтары бар, бірақ бұл әрқашан шындыққа сәйкес келмейді. Мүмкін сіздің мақсатыңыз жақын терезелер үшін қол жетімді саяхатшылардың қасында болу. Сіздің демалыңызда не жақсы жұмыс істейді? Егер сіздің жасөспірімдеріңіз ұйықтаса, сіз күн сайын таңертең 30 минут ішінде электрондық поштаны тексере аласыз. Егер сіз сапарға шықсаңыз, көлік жүргізу кезінде ұзақ уақыт бойы қоңырау шала аласыз. Кетер алдында өз командаңызбен қалай және қашан тіркелетініңізді және нені жаңартқыңыз келетінін анықтаңыз. Мүмкіндігінше нақты болыңыз: егер бірдеңе дұрыс болмаса, олар не істеуі керек? Олар қашан негізге тиюі керек? Егер сіз нақты шекара қойсаңыз, адамдар олардың айналасында ұйымдасады, дейді Нортроп. Ережелеріңізді ұстаныңыз - уақыт уақыты аяқталғаннан кейін, жұмысты тоқтатыңыз. Бұл сіздің отбасыңыздың немесе саяхатшыларыңыздың бақытсыз болуына жол бермейді, ал сіздің командаңыз демалыстан өзіңізді микро басқаратын сияқты сезінбейді, дейді Вандеркам.
8. Дәптер жинаңыз.
Миыңыз жұмыстан үзіліс тауып, үнемі шешім қабылдағанда, сіз алған барлық ақпаратты өңдейді және біріктіреді және байланыс орната бастайды, дейді Уэбб: бірдеңе «ұйықтап» жатқанда, сіз өзіңізді сабырлы сезінесіз және онымен күресуге қабілеттісіз мәселе. Мұны бес күнге көбейтіңіз, сонда сіз жаңа көзқараспен және жаңа мотивациямен қайтып оралатындығыңызды көре аласыз. Сіз алыс жерде терең түсінікке ие бола аласыз немесе құнды идеяларды ашасыз. Өз ойларыңызды жазып алу үшін қасыңызда дәптер немесе журнал ұстаңыз, сонда қайтып оралған кезде оларға сілтеме жасай аласыз.
9. Буферге салыңыз.
Егер сіз күнтізбеңізді бақылайтын болсаңыз, алғашқы күнде жиналыстарды жоспарлаудан аулақ болыңыз. Кіріс жәшігі сізді шақырғанымен, электрондық поштаны тез арада тауып алуға тырыспаңыз. Сіз жұмыс істейтіндердің барлығымен жеке немесе телефон арқылы сөйлесіп, олардан ‘Мен не сағындым? Менің назарым бірінші кезекте не үшін қажет? ”- дейді Вандеркам. Егер біреу сізге электронды пошта арқылы шұғыл нәрсе жіберген болса, олар сізбен бірге жүруі ықтимал.
10. Электрондық пошта көшкінін реттеңіз.
Орналасқаннан кейін, кіріс жәшігімен айналысыңыз. Электрондық поштаңызды VIP жіберушілерден оқитын етіп сұрыптаңыз: сіздің бастығыңыз, ең жақсы клиент және т.б. Содан кейін алынған күн бойынша сұрыптаңыз. Жауапты қажет ететін электронды хаттарға жылдам өтуді жасаңыз, сондықтан сізде нақты жұмыс тізімі бар; сіз туралы жазылғанды мұрағаттаңыз. Әрі қарай, кез-келген жарнамаларды, ақпараттық бюллетеньдерді және қажетсіз хаттарды бумалық-жою (жіберуші бойынша сұрыптау бұл процесті жылдамдатады). Ақырында, өзіңізге жеңіл болыңыз. Электрондық поштаға бүгін емес, ертең жауап беру сіздің мансабыңызға қауіп төндіре ме? Біз көптеген драмалық шығармаларды орындаймыз және орындалмаған бақыланбайтын заттардың немесе оқылмаған электрондық хаттардың болуы туралы алаңдаушылық туғызамыз, дейді Нортруп, бірақ сіз әр затқа қол жеткізгенде, болашақта ешқашан күн болмайтындығыңызды сезінуіңіз керек. Баяу алыңыз, кәдесыйды бекітіп, демалыстың жарқырауымен дәм татыңыз.
