Үйіңіздегі ең үлкен ұйымдастырушылық қиындықтар туралы ойлағанда, ойыңызға бірнеше нәрсе келеді: ас үйдің ас үйдегі сөресі , жатын бөлмесінің шкафы және сол биік қағаздар. Біздің үйлерге күн сайын келіп жатқан пошта, шот-фактура, каталогтар мен құжаттардың ағып жатқанын ескерсек, біз оны сақтай алмайтынымыз таңқаларлық емес. Тапсырма соншалықты қорқынышты болып көрінеді, сондықтан көпшілігіміз оны мүмкіндігінше ұзақ уақытқа шегереміз.

Шындығында, мен бірнеше ай бұрын пәтерлерді көшіріп алып, бетпе-бет келгенімде жинақталған барлық тәртіпсіздіктер , Мен ақыры үш жарым жылдық почта және құжаттармен айналысуға тура келді. Бірақ жаңа пәтерімде мен жаңа әдісті сынап көремін. Бұл тапсырма басым болғанға дейін созудың орнына, мен күніне бес минут қана уақыт бөлемін. Мұны өзіңіз тексеріп көргіңіз келе ме? Пошта сұрыптау станциясын орнатудан бастаңыз, төменде егжей-тегжейлі және күніне бірнеше минут ішінде сіз қағаздың бей-берекетсіздігімен мәңгілікке сүйісе аласыз.

БАЙЛАНЫСТЫ: Үйіңізде ұйымдастырылмайтын 5 нәрсені қалай ұйымдастыруға болады

Ұқсас элементтер

1 Сұрыптау жүйесін орнатыңыз.

Қағазды үйіп тастамай тұрып оны шешудің амалы - оны есіктен кіргеннен кейін ұстап алу. Кіреберісте немесе кір жуғыш бөлмесінде (тіпті сіздің есіктеріңіздің жанындағы қабырға да жұмыс істейді!) Екі-үш санаты бар қағаз сұрыптаушы құралды орнатыңыз: ұзақ мерзімді сақтау үшін, ASAP-пен жұмыс істеу үшін, және сіздің балаларыңыз үшін біреуі. маңызды құжаттар.

Есіктен кіргенде, бір минутты жіберіп, әр поштаны ашып, оны ұзақ уақыт сақтауға болатынын анықтаңыз, іс-қимыл жасаңыз (мысалы, төлем қажет) немесе оны лақтырып тастаңыз.

екі Қайта өңдеуге дайын болыңыз.

Қағазды қайта өңдеуге арналған қоқыс жәшігін сұрыптау станциясының астына қойыңыз. Осылайша, сіз бірден парақшалар мен каталогтарды тастай аласыз. Сіз тікелей қоқыс жәшігіне қанша пошта тастайтындығыңызға таң қалуыңыз мүмкін.

3 Сандық режимге өтіңіз.

Бір апта ішінде немен аяқталатынын бірден ескеріп алыңыз. Егер сізде белгілі бір хабарламалар болса, оларды тез арада лақтырып тастаңыз, одан әрі жазылымнан бас тартыңыз, бұл қағазды үнемдейді және сіздің уақытыңыз. Вексельдер мен банк көшірмелері үшін сандық хабарландыруларға ауыса алатыныңызды біліңіз. Вексельдер сіздің кіріс жәшігіңізге түскенде, сіз оларды төлеуді есте сақтауды жеңілдетесіз.

Қалаусыз поштаны тоқтатыңыз. Өңдеу ақысы $ 2 үшін, DMAchoice.org сізге келесі 10 жыл ішінде каталогтар сияқты поштаның барлық санаттарынан бас тартуға мүмкіндік береді.

4 Ұзақ мерзімді сақтау орнын жасаңыз.

Жоғарыда сұрыптау жүйесін бір аптаға жуық қолдануды бастағаннан кейін, «ұзақ мерзімді сақтау» қоқыс жәшігіне түскен қағаздар түріне назар аударуды бастаңыз. Бұл әр адамға және үй шаруашылығына әр түрлі болады. Сізге ілулі тұрған өте аз нәрсе бар екенін түсінуіңіз мүмкін (сәлем, салық нысандары) немесе сізде сұрыптауға қажет үлкен қағаздар болуы мүмкін. Сізге сақтау туралы шешімге сүйене отырып, қажеттілікке сәйкес ұйым жүйесін құрыңыз. Санаттарды тек қажеттіліктермен шектеңіз, сондықтан сіз ешқашан пайдаланбайтын купондар мен каталогтарды сақтауға құмар болмаңыз.

Файл қалталары

Егер сізде құжаттардың көптеген санаттары болмаса және көбінесе цифрлық шоттар мен банк көшірмелеріне ауысқан болсаңыз, сізге бірнеше файлдық папкалар қажет болуы мүмкін. Салық нысандарының бірінде, ал басқа құжаттарында сіз осы санаттарға сәйкес келмейтін құжаттарға ілінуге қарсы боласыз.

Журнал иелері

Егер сізде көптеген санаттар немесе бірнеше балалар болса, сізге құжаттарды сақтау қажет болса, мысалы, стильді журнал ұстаушылар жиынтығына инвестиция салуды қарастырыңыз. бұл белсенді Poppin ұйымдастырушылары . Әр санат үшін түрлі түсті ұйымдастырғышты алыңыз - салық үшін сары, медициналық құжаттар үшін жасыл - немесе отбасының әр мүшесіне арналған.

Шкафты беру

Онжылдық құнды құжаттары бар адамдар үшін құжаттар жинағына ақша салатын кез келді. Жоғарыдағы папкалар мен журнал иелеріне ұқсас, бұл ұйым жүйесі сіз жасаған категориялармен ғана жақсы. Барлық құжаттарыңызды қарап шығып, мерзімі өткен купондар мен ұсақталған ескі формалардан арылғаннан кейін, қалғанына қарай санаттарды таңдаңыз.