Қағазды орнына қойыңыз

Қағаздардың жалпы ережесі - бәрін тастау. Мұны айтқан кезде менің клиенттерім әрдайым мылқау көрінеді. Әрине, мен қағаздарды толығымен алып тастауымыз керек дегенді білдірмеймін. Мен тек өте қажетін таңдап, қалғандарын тастау үшін бізге қаншалықты шешім керек екенін білуге ​​тырысамын. Қағаз парақтары өте жұқа болып көрінеді; біз оларға көп ойланбастан жиі ілінеміз. Біз қанша қағаз жинасақ, нақты құжаттарды іздеуге сонша уақыт кетеді және оларды ретке келтіру соғұрлым қиын болады.

Барлық қағаздарыңызды бір жерге жинап, әрқайсысына қарап бастаңыз. Конверттегі қағаздарды да жарнамалық парақшалар немесе басқа да қажетсіз материалдар араластырып жіберген жағдайда, оларды әр беттен тексеріп шығу керек.

Мазмұнды ақтарып жатқанда қағаздарды санаттарға бөлу пайдалы болады. Бұл оларды тез және оңай аяқтаған кезде құжаттарды толтыруға мүмкіндік береді. Қағаздарды жалпы үш санатқа бөлуге болады: күтуде, сақтау керек және сақтау үшін қалауыңыз бойынша.

табиғи шашты бірге жуудың артықшылықтары

БАЙЛАНЫСТЫ: Күніне 5 минут ішінде қағаздағы бейбастақтықты қалай жоюға болады

Күтіп отырған санатқа қандай да бір іс-әрекетті қажет ететін қағаздар, мысалы, төленбеген вексельдер кіреді. Мен олардың бәрін сіз оларды қарастырғанға дейін бір тік қорапта сақтауға кеңес беремін. Осылайша олар басқа санаттардағы қағаздармен шатастырылмайды.

Келесі, қарастырайық бізден сақтау қажет қағаздар . Оларды санаттар бойынша сұрыптап, шкафқа немесе сөредегі папкаларға салыңыз. Егер түпнұсқаларды сақтау қажет болмаса, оларды сканерлеп, электронды түрде сақтауға болады. Бұл жағдайда оларды сұрыптағаннан гөрі сканерлегеннен гөрі оларды кейінірек сканерлеуге жинап, сканерлеуді бір мезетте жасау тиімдірек болады.

Соңғы санат - басқа себептермен сақтағыңыз келетін қағаздар. Оларға анықтама ретінде сақтағыңыз келетін құжаттар немесе сіз үшін қуаныш тудыратын құжаттар кіруі мүмкін. Адамдар заттарға асылып қалғанда, қайта қалпына келтіру жиі кездесетін мәселе болғандықтан, қағаздардың негізгі ережесі олардың барлығын тастау екенін ұмытпаңыз.

Менің сабақтарды жинастыру , клиент қай қағазды сақтайтынын және қайсысын тастайтынын шеше алмай қиналған кезде, мен әрқайсысына қатысты сұрақтарды жауып тастаймын - бұған сізге қашан қажет ?, қанша уақыттан бері барсыз? ол ?, Интернеттен дәл сол мазмұнды таба аласыз ба ?, Оны компьютерде сақтап қойдыңыз ба ?, Егер сізде ондай мәселе туындамаса, ол қаншалықты қиындық тудырар еді? және бұл шынымен қуаныш тудырады ма? Егер сіз бәрін тастау керек деп алдын-ала сөйлесіп жатсаңыз, мен сіздің кеңсеңізге енді кіріп, барлық құжаттарыңызды ұсақтайтынымды мәлімдегенімді елестетіп көріңіз. Сен не істедің? Ұнтақтағыштан құтқару үшін қайсысын тырыстырар едіңіз?

Қағаздарды ешқашан оралмайтындай етіп қалай сақтау керек

Менің сақтаудың үш ережесін ұстанған кезде, сіз ешқашан қағаздың бей-берекетіне оралмайсыз.

Ұқсас элементтер

1 Әр қағазды соңғы параққа дейін жіктеңіз.

Құжаттарыңызды презентация, жобалық ұсыныстар, есептер мен шот-фактуралар сияқты нақты санаттарға бөлуден бастаңыз. Сізге қолайлы жүйені қолданыңыз. Қазір құжаттарыңызды өміріңізді жеңілдететін етіп санаттайтын уақыт келді.

екі Қағаздарыңызды тік күйде сақтаңыз.

Оңтайлы тиімділік үшін қағаздарды ілулі файлдық жүйеде сақтау өте маңызды. Әр санаттағы қағаздарды бөлек папкаға салыңыз және оларды шкафта немесе сөреге орналастырылған жәшікте тік күйінде сақтаңыз. Оларды осылай сақтау сіздің қанша қағазыңыз бар екенін оңай анықтайды. Бұл сондай-ақ ұқыпты және ұқыпты көрінеді.

3 Күтуге арналған қорап жасаңыз.

Сол күні сізге қажет қағаздарды ғана сақтаңыз. Күтудегі құжаттарды өңдегенде, сақтаудың қажеті жоқ қағаздарды тастаңыз.

Қағаздарыңызды сұрыптап, әр санат қайда жататындығын анықтағаннан кейін, жұмыс кеңістігіңізді қарап, оларды сақтауға болатын бос орынның санын анықтаңыз. Осыдан асқанда сақтау сыйымдылығы , қағаздар тола бастайды. Бұл сізге не бар екенін қайта қарау керек деген сигнал. Осылай үнемі тексеріп отыру арқылы сіз қағаздарыңызды әрдайым ұқыпты ұстай аласыз.

БАЙЛАНЫСТЫ: Мари Кондо өзінің соңғы кітабында қуаныш туғызатын жұмыс табудың жолын ашады

Кітаптар жинағын түзетіңіз

Сіз бір кездері оқуға үміттенген бестселлер, біліктілікті арттыру үшін сатып алған бухгалтерия туралы кітап, клиенттен алған кітап ... сіздің жұмыс кеңістігіңізде қандай кітаптар бар?

былғары күртешені тазалаудың ең жақсы тәсілі

Кітаптар біздің жұмысымызды орындауға көмектесетін құнды біліммен толтырылған. Олар біздің үстелдерімізде немесе кітап сөрелерінде тұрған кезде бізге шабыт немесе қауіпсіздік сезімін сыйлайды. Оларды оқу біздің мотивациямызды арттыра алады және оларды көрсету біздің кеңістігімізге жеке әсер ете алады. Шындығында, біз көбінесе кітаптарды дұрыс емес себептермен жұмыс орнында ұстаймыз.

Менің бір клиентімнің кабинетінде оқылмаған кітаптармен толтырылған шкаф болды. Оларды есептегенде, олардың саны 50-ден асқан, ал жартысынан көбі сөреде екі жыл немесе одан да көп уақыт отырған. Мен келесі каникулда мүмкіндігінше көп оқимын, - деді ол. Қайта кездестіргенімізде, оның жолдан бас тартқанын естігенде мен таң қалмадым. Ол оқып үлгерген кітаптардың көпшілігі оның соңғы сатып алулары болды. Оларды оқымай қалдыру өте ысырап болып көрінді, сондықтан мен оларды тез оқып шығуды жөн көрдім, - деді ол. Бірақ мен мұны тек парызды сезінгендіктен жасағандай сезіне бастадым. Бұл маған қуаныш әкелген жоқ. Бұл тіпті ысырап болып көрінді, сондықтан мен олардың көпшілігін жіберуге шешім қабылдадым. Соңында ол өзінің кеңсесінде мұқият таңдалған 15-ін ғана ұстауға шешім қабылдады.

БАЙЛАНЫС: 2020 жылдың ең жақсы кітаптары (әзірге)

Кітаптарыңызды жинастыру кезінде бәрін бір жерге жинауға кірісіңіз. Мүмкін сіз оларды тек кітап шкафында тұрған кезде оларды тақырыптарға қарап таңдаған дұрыс болар деп ойлайсыз, бірақ бұл қадамды өткізіп алмаңыз. Сөреде тым ұзақ тұрған кітаптар декорацияның бір бөлігіне айналды. Сіздің ойыңыз оларды сіздің көзіңізде болған кезде де тіркемейді және бұл қайсысының қуаныш тудыратынын анықтау қиынға соғады. Әрқайсысын қолыңызға алған кезде ғана сіз оларды жеке тұлға ретінде көре аласыз.

Егер сізге белгілі бір кітаптың қуаныш тудыратындығын немесе жоқтығын анықтау қиын болса, өзіңізге бірнеше сұрақтар қойып көріңіз. Мысалы, сіз оны қашан сатып алдыңыз? Сіз оны қанша рет оқыдыңыз? Қайта оқығыңыз келе ме?

Өзіңізге қоятын тағы бір сұрақ - бұл кітап сіздің өміріңізде қандай рөл ойнайды. Қуанышты оятатын кітаптар оқығанда және қайта оқығанда сені мотивациялайтын және қуаттандыратындар, олардың бар екенін біліп, сені қуандыратындар, ең соңғы мәліметтермен танысуға көмектесетіндер және жұмысыңды жақсартуға көмектесетіндер, мысалы оқулықтар.

қалыңдық көйлектерін қалай өлшеуге болады

Сізге қоятын соңғы бір сұрақ - егер сіз оны кітап дүкенінен көрген болсаңыз немесе ол сіздің қызығушылығыңыз бойынша ең жақсы кезеңнен өткен болса, оны сатып ала аласыз ба? Сіз оларға ақша төлеген болсаңыз, сіз әр кітапты оқып бітіруіңіз керек дегенді білдірмейді.

Мұндай сұрақ қоюдың мақсаты - өзіңізді кітаптарыңызды тазартуға мәжбүрлеу емес. Керісінше, бұл сізге ие болған әрқайсысымен қарым-қатынасыңызды зерттеуге көмектеседі. Егер кітаптар сіз үшін қуаныш ұялатса, онда дұрыс таңдау - қалағаныңыздың барлығын сенімді түрде сақтау.

Joy at Work-тен алынған © 2020 KonMari Media Inc. және Скотт Соненшейн. Литтл, Браун және Компани, Нью-Йорк рұқсатымен қолданылады. Барлық құқықтар сақталған.

Мари Кондо авторы үздік сатушы s Өмірді өзгерту сиқыры ($ 12, amazon.com ; $ 16, bookshop.org ) және Жұмыстағы қуаныш ($ 10, amazon.com ; $ 23, bookshop.org ) , және жұлдызы Мари Кондоны жинау Netflix-те. Скотт Соненшейн - Райс университетінің профессоры және ең көп сатылған автор Созу ($ 23, amazon.com ; $ 28, bookshop.org ) .