ЖЕДЕЛ ХАБАР АЛМАСУДЫ ЖҰМЫСТА ҚАЛАЙ ТИІМДІ ПАЙДАЛАНУҒА БОЛАДЫ

Сіздің кеңсе Slack немесе Google Hangouts сияқты жедел хабар алмасу платформасын қолдана ма? Қазіргі уақытта сіз оны тек әріптесіңіз BFF-мен сөйлесу үшін немесе бастыққа тез кешігіп жатқаныңызды айту үшін пайдалануыңыз мүмкін. Егер сіз жұмыс байланысын оңтайландыру және сіздің командаңыз бен басқа командалар арасында тиімді ынтымақтастықты дамыту үшін жедел хабар алмасу мүмкіндігін пайдаланбайтын болсаңыз, сізге керек. Жұмыста жедел хабар алмасуды пайдаланудың дұрыс әдісі мен уақыты келді.

Жедел хабар немесе электрондық пошта?

Бір сөйлемнен тұратын электрондық пошта, екі сөзден тұратын жауап немесе жедел сәлем Slack сияқты хабар алмасу жүйесінде жақсы жұмыс істейді. Бұл сондай-ақ алға және артқа көп талап етілетін үздіксіз сұхбат үшін өте ыңғайлы, олар міндетті түрде тағайындалуға лайық емес, жеке кездесу немесе телефон қоңырауы , бірақ барлығының электрондық пошта жәшіктерін үнемдеу үшін жедел хабар алмасу керек. Электрондық пошта сыртқы байланыс үшін қажет болып қалса да, хабар алмасу платформасы сіздің ішкі электрондық поштаңыздың көлемін айтарлықтай төмендетуі мүмкін.

БАЙЛАНЫСТЫ: Профильдегі электрондық поштаны басқару кеңестерімен бірге сіздің кіріс жәшігіңізбен күресіңіз

Ұйымдастырыңыз.

Хабар алмасу платформасының нақты күші ақпаратты каталогтау және жүйелеу мүмкіндігі болып табылады, дейді Анна Пиккар, Slack компаниясының бренд коммуникациясының басшысы. «Уақыт өте келе автоматты түрде жойылатын немесе біреу компаниядан шыққан кезде өшірілетін электрондық поштаға қарағанда, Slack-та ортақ файлдар мен ақпарат әрқашан қол жетімді, - дейді ол, - бұл жаңа қызметкерлерге топтың білімінің артықшылығын береді. Ұйымдастыру - бәрінен бұрын. Тақырып немесе жоба бойынша арналар жасаңыз және тиісті адамдарды әңгімеге шақырыңыз. Жеке-жеке сөйлесу керек пе? Тікелей хабарлама функциясын қолданыңыз, сонда арналардағы пікірталастар тақырыпқа бағытталады.

Қысқаша.

Pickard хабарламаларды оқ нүктелері мен тіпті эмодзи арқылы сіңімді сақтауға кеңес береді. Егер бірдеңені одан әрі талқылау немесе түсіндіру қажет болса, бөлек жіп бастаңыз; Slack-де жауап астындағы сөйлесу көпіршігін нұқыңыз. Бұл жіпті бүйірлік тақта сияқты елестетіп көріңізші: бұл гипермастериалды және кеңірек әңгімеге тосқауыл қоймай тақырыпты тереңдетіп айтуға мүмкіндік береді.

БАЙЛАНЫСТЫ: Барлық тиімді жұмыс хаттарының ортақ 6 сипаты