Біз барлығымыз жедел хат алмасу үшін электрондық поштаға сүйенеміз және біздің Amazon пакетіміз өз жолында екеніне сенімдіміз. Бірақ, әрине, мақтауға тұрарлық артықшылықтарға қарамастан, сіздің электрондық поштаңыздың кіріс жәшігі бақыланбасаңыз, сіздің өміріңіздің банына айналуы мүмкін. Кіріс жәшігін көру бәріне дереу стресс тудырады.

Электрондық поштаны үнемі тексеріп отыру - бұл күнделікті тапсырма, оны болдырмау мүмкін емес, және сіз 'бәріне жауап беру' дегенді қанша тырысқаныңызбен, электрондық пошта жәшігін басқару оңайырақ. Ал егер сіз аз жігерлі болсаңыз, онда сияқты, сіз өзіңіздің мүмкіндіктеріңізді жіберуге бейімсіз электрондық пошта мекен-жайы жоқ - кіріс пошта жәшігінің жетіспеушілігі (және электрондық поштаның қарыздар болу қаупі) болуы мүмкін сіздің өнімділігіңізге әсер етеді сіз білгеннен де көп. Бақытымызға орай, хаостық кіріс жәшігінің шұңқырынан шығу мүмкіндігі бар. Ережесіз кіріс жәшіктерін жақсы басқару үшін біз уақытты үнемдейтін (оқыңыз: өмірді үнемдейтін) электрондық поштаны басқарудың бұзушылықтары үшін, бізді қолайсыз болып көрінетін кіріс жәшігіне нөлге жақындатуға мүмкіндік беретін өнімділіктің оң жақтарын анықтадық.

БАЙЛАНЫСТЫ : Барлық тиімді жұмыс хаттарының ортақ 6 сипаты

Ұқсас элементтер

1 Электрондық поштаны бір уақытта тек 15 минутқа тексеріңіз

Өнімділік маманы мен негізін қалаушының айтуынша Inkwell Press , Тоня Далтон, сіз қысқаша электрондық поштаны тексеру арқылы өнімділікті арттыра аласыз, 15 минуттық серпіліс . «Кіріс жәшігін топтамамен тексергенде, сіз қысқа мерзімде қанша электрондық поштаны оқып, жауап бере алатыныңызға таң қаласыз», - дейді ол. 'Ең бастысы таймерді орнату керек, сондықтан сіз 15 минуттың қашан аяқталатынын және басқа жұмысқа ауысатын уақытты білесіз.'

егер Тереза ​​қызы менің қызымның анасы болса

екі Электрондық поштаға уақыт блоктарын жоспарлау

Сол сияқты, электронды пошта арқылы тексеруге арналған уақыт блоктарын (15 минуттық) жоспарлауды әдетке айналдырыңыз. Электрондық хаттарды оқулық бойынша оқып отыру, олар сіздің кіріс жәшігіңізге түсіп жатқандықтан, нәтижесінде өнімділікке кедергі келтіріледі. Тұрақты қарым-қатынас жасау өте маңызды мамандықтар үшін кесте құру шындыққа сай келмеуі мүмкін. Егер сіз өзіңіздің жұмысыңызға ұзақ және мұқият қарасаңыз, онда әр 60 немесе 90 минут сайын электрондық поштаны оқу уақытын тағайындауға болатындығын білесіз. Күнтізбелік жоспарға дейін ескертулер орнатыңыз. Егер біреу сізге шынымен хабарласуы керек болса, ол сізге электрондық пошта арқылы қайта жібереді, тікелей хабарлама жіберу немесе қоңырау шалыңыз. Егер сіз электрондық поштаны телефоннан алып тастасаңыз, кейінірек жауап беруді ұмытпау үшін іздеуіңіз керектерді оқылмаған деп белгілеңіз.

БАЙЛАНЫСТЫ: Уақытты басқаруды ұмытыңыз - Назар аударыңыз Менеджмент - бұл өнімділікке жақсы жол

3 Жобалар қалтасын мақсатты түрде қолданыңыз

Электрондық пошта жәшігіңіздің жоғарыдан төмен қарай жұмыс істейтін істер тізіміне айналуына жол бермеңіз, - дейді Чарльз Дюигг, журналист және ең көп сатылған автор Ақылды, жылдам, жақсы . Бұл мүмкін емес істер тізімі, өйткені оны сөзбе-сөз бәріне қосуға болады.

Электрондық пошта тізімін өзіңіздің назарыңызды қажет ететіндерді ғана ашыңыз. Шұғыл жауап беруді қажет ететін маңызды электрондық хаттарды іздеңіз (мысалы, бірінші кезектегі жобалар үшін немесе сіздің басшыңыздан). және тек сол хабарламаларды ашыңыз - немесе жауабын басыңыз. Жауап терезесін компьютерде ашық ұстаңыз немесе жобаны жобалар папкасында күтуге қалдырыңыз. Сіздің жұмыстарыңыздың тізімі бар: жауаптар стегі. Электрондық пошта уақытын анағұрлым маңызды емес материалдарды жырып тастауға емес, мұқият, мұқият жауаптар жазу үшін пайдаланыңыз. Осылайша сіздің мақсатыңыз бос бос кіріс пошта жәшігінен гөрі бос жазба қалтасын орындау болуы мүмкін.

4 Электрондық пошталарды топтамалық түрде алу

Егер сіз пинг естіген сайын көмектесе алмасаңыз, кіріс жәшігіндегі электрондық поштаның үздіксіз тосқауылын басқарудың қарапайым әдісі (және алаңдаушылықты болдырмау) - BatchedInbox Gmail үшін қосылатын модуль сізді үнемі алаңдаушылықтан құтқара алады. Ол сіздің электрондық поштаңызды топтастырады және оларды сізге толқындар түрінде жібереді, бірақ дәл сіз таңдаған уақытта ғана.

5 Жазылудан бас тарту

Тиісті емес ақпараттық бюллетеньдер мен сатылым туралы хабарламаларды бір-бірлеп жою өнімділік туралы иллюзия тудыруы мүмкін, бірақ аптаның артынан апта сайын бір қажетсіз пошта арқылы жіберу электрондық поштаның тиімсіздігін арттырады. «Заң бойынша, барлық ақпараттық бюллетендерде жазылымнан бас тарту сілтемесі болуы керек», - дейді Далтон. 'Жазылудан бас тарту туралы сұрау жіберу үшін осы сілтемені басуға уақыт бөліңіз. Бұл 10 секундтық инвестиция, ол таза кіріс жәшігі түрінде төленеді. '

Чак Тейлорды тазалаудың ең жақсы жолы

Далтон сонымен қатар электрондық пошта арқылы жазылудан бас тартуға арналған бағдарламаға немесе қызметке тіркелу сіздің кіріс жәшігіңізді босаңсыту үшін қажет емес екенін атап өтті. «Осы бағдарламалардың көпшілігі іс жүзінде оларды сақтау үшін басқа компанияларға электрондық пошта мекен-жайын сатумен аяқталады», - деп қосты ол.

БАЙЛАНЫСТЫ: Телефонды қалай тазартуға болады

6 Алдын ала қарау мүмкіндігін қосыңыз

Электрондық пошта бағдарламасын алдын-ала қарау мүмкіндігін пайдаланыңыз, егер ол бар болса (олардың көпшілігінде). Бұл сізге хабарламаның алғашқы бірнеше жолын бөлек терезеде қарауға мүмкіндік береді, сондықтан оны оқу үшін оны толығымен ашудың қажеті жоқ және қажетсіз заттарды бірден өшіруге болады. (Бонус: бұл сонымен бірге вирус тіркелген хабарлама ашу мүмкіндігін азайтады.)

7 Электрондық пошта хабарларын тек бір рет түртіңіз (және бес D’ті қолданыңыз)

Далтон хабарламаны ашқаннан кейін 5 D-ді ескере отырып әрекет етуді ұсынады: Істеу, өкіл ету, жою, кейінге қалдыру және тағайындау. «Екі минуттан аз уақытты қажет ететін электрондық пошта хабарларын жылдам жасаңыз және басқа біреудің іс-әрекетін қажет ететіндерді бөліп беріңіз», - дейді ол. Іс-әрекетті қажет етпейтін хабарламалардан дереу жазылымды алып тастаңыз және жойыңыз, және аяқтау үшін екі минуттан артық әрекетті қажет ететін хабарламаларды кейінге қалдырыңыз. Ақырында, тиісті ақпаратты қамтитын электрондық поштаны бөлек қалтаға жіберіңіз, сонда оларды болашақта оңай таба аласыз.

23 жастағы ер адамға Рождестволық сыйлықтар

БАЙЛАНЫСТЫ: Электрондық поштаның этикет ережелерінің барлығы 7 сақталуы керек

8 Қалталар сіздің досыңыз

Кіріс жәшігін әдепкі жад ретінде пайдаланған кезде, ол тез арада сандық керексіз жәшікке айналады, бұл сізге қажеттіні табу қиынға соғады, дейді Пегги Дункан , Атлантадағы жеке өнімділік бойынша сарапшы. Сіз хабарламаларды қалталарға қолмен сұрыптай аласыз, бірақ одан да жақсысы, сіз хабарламаларды қалаған қалтаға бағыттайтын автоматты сүзгілерді орната аласыз. Мысалы, Facebook хабарламалары тікелей әлеуметтік медиа қалтасына түсе алады. Маркетинг тобының барлық хабарламалары тікелей сіздің Маркетинг бастамалары файлына жіберіледі. (Gmail мұны автоматты түрде жасайды, бірақ сіз Microsoft Outlook сияқты басқа электрондық пошта қызметтерімен ұқсас жүйені орнатуға болады.) Бір түрдегі барлық электрондық хаттар, мысалы, ақпараттық бюллетеньдер өз қалталарында топтастырылғаннан кейін, сіз бәрін таңдап, қажетсіздерін өшіре аласыз. бір рет басу. Сізге және сіздің істеріңізге сәйкес келетін электрондық поштаны автоматты түрде сұрыптау параметрін тауып, оны ұстаныңыз.

9 Консервіленген жауаптың жобасын жасаңыз

Егер сізге бірнеше ұқсас хабарламалар келсе, Далтон стандартты консервіленген жауабын жазуға кеңес береді, оны әр электронды почта жауабымен реттеуге және жекелендіруге болады. 'Әдепкі жауабыңызды электрондық поштаңыздағы қолтаңбалардың бірі ретінде сақтаңыз, осылайша сіз электрондық поштаңыздың мәтінін автоматты түрде толтыра аласыз', - дейді ол. Джиний, дұрыс па? (Алушыға және жағдайға өзгеріс енгізуді ұмытпаңыз.)

БАЙЛАНЫСТЫ: Үйде отырып жұмыс жасау кезінде қалай дайындықты алуға болады?

10 Поштаны сұрыптау үшін бүркеншік есім жазбасын жасаңыз

Көптеген электрондық пошта платформалары (Gmail-ді қосады), сіздердің барлығыңыз бір кіріс жәшігіне енетін бүркеншік жазбаларды жасауға мүмкіндік береді. «Мен өзімнің бүркеншік есім жазбаларымды бір қалтаға салу үшін жасадым», - дейді Далтон шоттар мен басқа да маңызды қаржылық құжаттарды ұйымдастырудың тактикасы туралы. «Мен осы электрондық пошта хабарламаларының ешқайсысымен жұма күні таңертең отыруға және өзімнің барлық қаражатымды реттеуге уақыт бөлгенге дейін қарамаймын».

табиғи қызыл шашты қалай алуға болады

он бір Жай. Жоқ. Жауап беру

Міне, айтылды. Бұл кеңес сізге қажет емес пошта жөнелтілімдерімен айналысудан асып түседі, сондықтан біз сіздің басшыңыздың аруағына қарсы емеспіз. Біз сіздің жұмыс үстеліңіздегі екі партадағы хабарлама туралы айтып отырмыз. Дюигг көбінесе адамдар өздері жауап таба алатын кезде сұрақтар қояды деп санайды. Егер мен жауап бермесем, олар жауаптарды табуға барады. Мұндай ойлауды дөрекілік сезімінсіз қалай жүзеге асыруға болады? Өзгелердің уақытынан гөрі өзіңіз туралы және өз уақытыңыз туралы көбірек алаңдау арқылы (ах!). Практикаға арналған мантра: адамдарға маған электронды пошта арқылы жауап беруіме ешқандай себеп жоқ.

12 Кіріс-нөлдік арманды қайта қарастырыңыз

Бұл әркімге дұрыс даналық інжу-маржаны бола алмауы мүмкін - көптеген адамдар күнді таза кіріс жәшігімен аяқтап, бастауға қатты қанағаттанарлық нәрсе бар. Бірақ, сіз үшін, мүмкін, бұл үміт шындыққа жанаспайды, тіпті аздап тұншықтырады. Кіріс жәшігін діни тұрғыдан босату шынымен уақытты ысырап етуі мүмкін (және, мүмкін, басқа нәрсе туралы), - дейді Духигг. Жою, жою, жою дегенді басу қанағаттанарлық немесе нәтижелі болып көрінуі мүмкін, бірақ неге мазасыздық керек? Ол сұрақ қояды: Сіз мұны өзіңізді жақсы сезіну үшін немесе шынымен пайдалы болу үшін жасайсыз ба? Егер бұл пайдалы болмаса, сізге таза жәшік қажет емес шығар, мүмкін оны табыстың барометрі ретінде пайдалануды доғаруыңыз керек.

БАЙЛАНЫСТЫ: Экранның уақытын қысқартуға арналған сандық деклуттерациялаудың 8 кеңесі