Уақытты басқару көптеген адамдар үшін өнімділікке қол жетімсіз және жеткіліксіз тәсілге айналуының себебі бар. Мүмкін сіз уақытты басқарудың нашар дағдыларын өзіңіздің ең нашар кемшілігіңіз деп санайсыз, бұл сізді үйде де, жұмыста да ұстап қалады. Бірақ неге кез-келген адам уақытты «басқара» алады деп күту керек? Уақыт - бұл анықталмаған, автономды құрылым, сондықтан табиғатынан басқарылмайды.
Өзіңізге қанша рет баратыныңызды айттыңыз мұны жаса сағат 14-те Сіз мұны 2-де жасай бастайсыз, бірақ электронды пошта арқылы жедел хабарлама келеді: нәрсе ! - және оған жауап беру керек. Сіз өзіңіздің қызығушылығыңызға бөленесіз басқа электрондық хаттарға толы кіріс жәшігі ; терезе пайда болған кезде жауап бере алады. Электрондық пошта арқылы бір мақалаға сілтеме жасалады, ол сізге басқа мақаланы еске салады, ол сіздің досыңыз бір күн бұрын сіз оқуды ұмытып кеткен болатын. Сіз оқи бастайсыз және оны 2:28 -де түсінесіз, және сіз бірінші нәрсе жасауға бір сағат қана уақыт бөлдіңіз. (Мазасыздық пен өзін-өзі сөгудің белгісі).
Сіз сағатты сағат 14-ке бұра алмайсыз - немесе 28 минуттық жұмысты жоғалтқан кезде уақытты кідірте аласыз. Сіз не мүмкін оның орнына өнімділікке жету керек деп ойлаңыз. Уақытқа ілесуге тырысудың (және сәтсіздіктің) орнына өзіңізді игеріңіз назар - сіз қашан және не үшін шоғырланатындығыңызды (не болмаса) таңдау мүмкіндігі.
Алоэ вера суы сізге пайдалы
Неліктен уақытты басқару оны қысқартпайды
«Біз өнімділікке жету жолын уақытты басқару тұрғысынан айтқан кезде, біз әрқашан сегіз шардың артында боламыз», - дейді Маура Томас , өнімділіктің сарапшысы және авторы Назар аударуды басқару .
Томастың айтуы бойынша, уақытты басқарудың көптеген адамдарға сәйкес келмеуінің екі негізгі себебі бар. «Біреуі, уақытты басқару деген сөз бізге уақытты басқара аламыз, ал бізде жоқ деген елес береді. Сіз не істесеңіз де уақыт жүрісі», - деп түсіндіреді ол.
Екіншіден, көп адамдар өз уақыттарын басқаруды ойлағанда, олардың алғашқы инстинкті - өздерімен кездесуді жоспарлау (таңғы 9-да, мен тоқсандық талдауды аяқтаймын; 10: 30-да, мен электронды хаттарға жауап бере бастаймын). Томас атап өткендей, мәселе өзіңізбен кездесуді бұзу оңай және оңай. Сізді кім тоқтатады?
Уақыт әлі де қажет және маңызды, бірақ сіз өзіңіздің жеке еңбек өнімділігіңізді сезінетін жалғыз нәрсе болмауыңыз керек. Томас сіздің күнтізбеңізді «уақытпен тығыз байланыста» болатын нәрселер үшін ғана қолдануды ұсынады. Бұл сіздің басқа адамдармен кездесуіңіз, іс-шаралар, жобалардың орындалу мерзімі.
Техникалық тұрғыдан мерзімі жоқ басқа міндеттер, ол үшін сіз басқа біреудің алдында есеп бермейсіз, уақытпен байланысы әлсіз. Бұл жағдайда сіз бірдеңе түскі 3-те жұмыс жасауды жоспарлай аласыз, бірақ «егер сіз осы уақыт аралығында назарыңызды басқара алмасаңыз, бұл маңызды емес», - дейді Томас. 'Осы уақыт аралығы аяқталған сайын, сіз өзіңіздің зейініңізді басқара алмасаңыз, тапсырма орындалмайды.'
«Егер уақытты басқару сіздің күнтізбеңізде өзіңізбен кездесу тағайындауды білдіретін болса, біз оған қол жеткізе алмаймыз, ал біз әрдайым оған қол жеткізе алмадық», - дейді ол. «Бірақ біздің қазір сәтсіздікке ұшырауымыздың себебі - біздің көңілімізді алаңдататын нәрселер көп».
БАЙЛАНЫСТЫ: «Үйден жұмыс» кеңестері Нағыз қарапайым Редакторлар ант береді
Сіздің зейініңізді басқару дегеніміз не?
Өзінің зерттеулері, жазулары мен өнімділігін оқыту тәжірибесі арқылы Томас зейінді басқаруды «сіздің басыңыздың қай жерде екенін білуге мүмкіндік беретін мінез-құлық жиынтығы және мидың күйіне ауысу мүмкіндігі» деп анықтады. осы сәтте неғұрлым маңызды. '
Зейінді басқару уақыт пен тайм-менеджмент тұжырымдамасынан толық ажырасқан жоқ, өйткені олардың барлығы өзара байланысты. (Томас мойындағандай, 'біз кейбір жағынан семантика туралы сөйлесеміз, бірақ біз қолданатын сөздер күшті').
Бірақ тұжырымдама ретінде оның мақсаты - сіздің түсінігіңізді және стратегияңызды өзгерту; Қалай сіз өзіңізді ынталандырасыз : Уақытты басқаруға тырысудың орнына, ешкім басқара алмайтын нәрсеге назар аударуды басқаруға машықтануға болады - бұл өте жақсы (практика мен ерік-жігерге қарамастан). Қарапайым тілмен айтқанда, Томас адамдарға өздерінің дәрменсіз емес екенін еске салып, қарбалас күндерді бақылауды қалпына келтіруге мүмкіндік беруге бел буады.
facebook мессенджерінде бейне қоңырауды қалай өшіруге болады
БАЙЛАНЫСТЫ: Бос емес? Помодоро техникасы өнімділікке ғажайыптар туғызады, ал сізге қажет уақыт - ас үйге арналған таймер
Өзіңіздің зейінді басқару қабілетіңізбен танысыңыз
Зейінді басқаруды өнімділік әдісі ретінде түсіну үшін алдымен зейіннің қалай жұмыс істейтінін кеңінен және жеке түрде түсіну керек. Келіңіздер, Томас айтқан «ми күйлеріне» немесе күннің кез келген нүктесінде біз айналысатын және қозғалатын «төрт төрттікке» оралайық.
Ол: «Егер біз мидың әртүрлі күйлерін еркін түрде жіктейтін болсақ, әрине, шексіз сан бар, бірақ жалпы шелектерде олар: 1) реактивті және алаңдаушылық, 2) шоғырланған және зейінді, 3) армандау немесе Ақыл-ой, және 4) ағын. '
1. Реактивті және алаңдайтын
Үйде ата-ана болсаңыз да, корпоративті кеңес берсеңіз де, бұл көптеген адамдар күні бойы сақтайтын кеңістік. Бұл күйде сіз болуы мүмкін тырысу назар аудару үшін, бірақ сіз әлі де айналаңызды басқара алмайсыз және сізді алаңдататын нәрселердің рақымында боласыз: электрондық пошта хабарландырулары, салбырап тұрған қоңыраулар, телефон шырылдайды, керемет мақаланы оқығыңыз келеді, біреу сіздің столыңыздың жанынан тез сұрақ қоюға ашығып тіскебасар немесе тапсырманы үзетін бала Сіз үйде жұмыс істеген кезде .
«Біз бір нәрседен бір нәрсеге ауысып жатырмыз ... және біз тек көп тапсырмамен, дәлірек айтсақ, тапсырманы ауыстырумен айналысамыз», - дейді Томас. Сіз оны көруге ниеттенген жобаны бастауға болады, бірақ сыртқы және ішкі алаңдаушылықтың көптігі кейінге қалдыруға азғыру сізді реактивті және алаңдаушылық күйінде ұстаңыз, бұл таңқаларлықтай емес, оңтайлы өнімділікке назар аударуды басқару квадранты емес.
2. Шоғырланған және зейінді
- Бұл екінші шелек қарама-қарсы полярлық түр, - дейді Томас. The зейінді және зейінді күй бұл сіз белсенді шоғырланатын нәрсе. Сіз өзіңіздің барлық назарыңызды бір тапсырмаға жұмылдыруға күш саласыз (ұзақ электрондық пошта есебін жазу және жіберу) немесе белгілі бір уақыт пен концентрацияны тапсырмалар жиынтығына арнайсыз (сіз бірнеше электронды хаттар жіберуге уақыт бөлесіз) өшірулі).
Қалай болғанда да, Томас бұл квадрантта «сіз алаңдамау үшін, сіз басқа ойларды белсенді түрде итеріп жібересіз және сіз өзіңіздің зейініңізді ұзақ уақыт бойына танымдық тұрғыдан ұстап тұру үшін шаралар қабылдайсыз» дейді. талапты міндет. '
Бұл сіздің ең тиімді және тиімді болуыңыз үшін ең айқын бас кеңістігі. Томас сілтемелері Кал Ньюпорт , танымал және танымал Джорджтаун университетінің информатика кафедрасының авторы және доценті «Терең жұмыс» термині осы күйде болатын жұмыс түрін сипаттау.
БАЙЛАНЫСТЫ: Зейінді жұмыс жасаудың қарапайым 3 әдісі
3. Армандау немесе ойда қыдыру
«Бұл жерде біз өз назарымызды, әсіресе, кез-келген жерде белсенді түрде бағыттап отырған жоқпыз, бірақ біз алаңдаушылыққа белсенді түрде қарсы тұрамыз», - деп түсіндіреді Томас. 'Сіз ақыл-ойыңыздың адасуына жол бересіз болуы және сіз әдейі телефон жіберіп мәтін жіберуге, теледидарды қосуға, тіпті подкаст қоюға «жоқ» дейсіз. Томас бұларды сіз автобус күтіп тұрған кезде, кофе дүкеніне тапсырыс беру кезегінде немесе көлігіңізді алу үшін тұрақтан өтіп бара жатқан тыныш сәттерді немесе «арасында» сәттерді айтады.
Осы аралықты белсенділікпен немесе алаңдаушылықпен толтыру зиянсыз, тіпті ақылды - нәтижелі болып көрінуі мүмкін (лифтте жүргенде кейбір электрондық пошта хабарларын неге шығарып тастамасқа?), Және ол жиі болуы мүмкін. Бірақ тепе-теңдікті табу өте маңызды, өйткені бұл ақыл-ойдың кішкентай қалталары кезіндегі барлық жақсылықтардың орын алуы.
«Бұл армандаған күй - бұл біздің түсінігіміз, идеяларымыз және шығармашылық қабілеттеріміз пайда болған кезде», - дейді ол. 'Сіз өзіңізге түсінікке, жаңа идеяға немесе мәселені шешуге бұйрық бере алмайсыз. Бұл тек сол нәрселер болуы мүмкін тыныш сәттерде ғана. Біз қандай да бір жолмен, егер біз жасамасақ, жасамасақ, жасамасақ, онда біз өнімді емес екенімізді түсінеміз. Бірақ шынымен де, бұған керісінше шындық бар. '
4. Ағын
Ақырында, сіздің миыңыз қалған үш ширектің кез-келгеніне қарағанда басқаша жұмыс жасайтын терең бағытталған психологиялық жағдай. Бұл психологиялық тұжырымдаманы алғаш рет венгр психологы Михали Чискзентмихалий мойындады және атады және бір тапсырма бойынша өзін жоғалтуды білдіреді. 'Сіз ағымда болғаныңыздың мағынасы: сіздің миыңыздың уақыт пен кеңістіктегі өзіңізді танитын бөлігі (мен қарным ашады, мен суықпын, бұл жалықтырады, менің инстаграммдағы жазбам кім-кімге ұнады ма деп ойлаймын) - дейді Томас. 'Сіз берілген тапсырмаға толықтай қанық болдыңыз; бұл сіз істеп жатқан нәрсені толықтай сіңіру. '
Басқаша айтқанда, сіз өзіңіз де байқамай, сіз аймақтасыз. Өнімділікке арналған керемет ақыл-ой орны, солай ма? Бірақ бір нәрсе бар: «Сіз өзіңізді ағымға бұйыра алмайсыз, - дейді Томас, сонымен бірге« егер сіз ұзақ уақыт зейінді және зейінді бас кеңістігінде болсаңыз, сіз сәттілікке жетуіңіз мүмкін », - дейді. ағынға айналуға жеткілікті. '
«Бұл біздің ми белсенділігімізді біріктіре алатын төрт ми күйіміз, ал зейінді басқару дегеніміз - қайсысы сізде екенін біліп, содан кейін осы сәтте сізге ең жақсы қызмет ететініне саналы түрде ауысу», - дейді ол.
Сіздің зейініңізді қалай басқаруға болады
Егер зейінді басқаруды меңгерудің алғашқы қадамы сіздің ойыңыздың берілген сәтте қай жерде екенін білуге баулу болса, екіншісі - тапсырма үшін мидың қай күйі өте қолайлы екенін түсіну, содан кейін оны алу үшін өзіңізді әдейі сол күйге ауыстыру жасалды.
Көбірек таралған 'реактивті және зейінді' күйді емес, 'зейінді және зейінді' деп айту өте орынды, бұл қарбалас күнде тұруға арналған ақыл-ой орны. Таңертең ұйықтап, тұман болған кезде қалай жетуге болады? Немесе түске таман сіздің табақшаңыздағы үйінділер ресми түрде басым болған кезде ме? Немесе сағат 15.00 шамасында. сіз аш болсаңыз, сіз шаршайсыз, және сіздің әріптестеріңіз (немесе отбасы) бұзушылық жасап жатыр ма? Сіз бақылауды өз қолыңызға аласыз.
жұмыста тыңдауға болатын нәрселер
'Адамдар маған жұмысты бітіру керек дейді, бірақ [олар істей алмайды, өйткені] адамдар олардың сөзін бөліп отырады. Адамдар әрқашан сіздің сөзіңізді бөлуге тырысамын, - деп түсіндіреді Томас. 'Үзілісті тоқтатудың жалғыз жолы - адамдарға біраз уақытқа сіздің сөзіңізді бөлуді тоқтатыңыз деп айту'.
Томас айтқандай: Назар аудару - бұл зейінді аударатын құрал. Алаңдататын нәрселердің сізге бақылау жасауына жол бермей, өздеріңіз туралы біліңіз. «Сіздің назарынызды басқарудың ең маңызды екі әдісі - қоршаған ортаңыз бен технологияңызды бақылау», - дейді ол. Мұнда & қалай.
Айналаңызды басқарыңыз
Мұның бір әдісі - сіз зейінді ұстауға тырысатын басқаларға хабарлайтын сигналдар жасау. Бұл сөзбе-сөз «Мазаламаңыз» белгісі болуы мүмкін; бұл құлаққапты да қоюы мүмкін; егер сіздің кеңсеңіз немесе жеке жұмыс алаңыңыз болса, ол есікті жауып тастауы мүмкін; немесе қажет болса, жоғарыда айтылғандардың бәрі болуы мүмкін. 'Сигнал қандай болса да, оны ашық айтыңыз - адамдарда құлаққаптың болуы оны алаңдамаңыз дегенді білдіреді деп ойламаңыз. Сіз оларға айтуыңыз керек, - дейді Томас. «Мазаламаңыз» сигналы көтерілгенде, бұл мені алаңдатпаңыз, егер бұл төтенше жағдай болмаса. Бұл сіздің қоршаған ортаңызды бақылаудың мысалы. '
Күні бойы «мені мазаламаңыз» деген сигнал беруді күту шындыққа сәйкес келмейді, бірақ Томас әр сағат сайын, мысалы, 20 минут немесе 90-ға жуық минут ішінде екі рет назар аудару үшін өзіңізді өшіруді ұсынады. күн. 'Жиілігі мен ұзақтығы сізге байланысты, және бұл сіздің жұмысыңыздың сипатына немесе айналаңыздағы адамдар сізге қаншалықты қажет екеніне байланысты', - дейді ол.
Технологияңызды басқарыңыз
Сіз алаңдаушылық тудырмайтын орта құрғаннан кейін, сізде түпкілікті алаңдаушылықты жоюға уақыт келеді: сіздің құрылғыңыз. Кез-келген хабарлама баннері, нөмір, нүкте, пинг, DM сіздің назарыңызды аудару үшін жасалған. Олар мұны да жақсы орындайды, бірақ сіз ойлағаннан гөрі көбірек басқара аласыз.
Томас: «Сіздің қоршаған ортаңызды және зейініңізді басқарудың екінші қадамы - электрондық поштаңызды жабу немесе оффлайн режимге өту немесе мазасызданбау», - деп кеңес береді. Ия, тіпті сіз электронды пошта арқылы жұмыс істейтін болсаңыз да.
«Егер менде 50 электронды пошта болса, жауап беруім керек, мұны мен жаңа хабарламалардың келуін тоқтатуым керек», - дейді ол. 'Әйтпесе, мен бар 50-ге жете алмаймын, өйткені мен біріншісіне жауап беремін, содан кейін жаңасы пайда болады (және жаңа және жаңасы).' Тек жаңа электрондық хаттарға назар аударыңыз кейін сіз жауап беруге ниеттенген бар хабарламаларға жауап бердіңіз.
бөлменің иісін қалай жақсартуға болады
Содан кейін телефоныңызды жасырыңыз - және «айналаңызда зырылдап, дірілдейтін немесе дірілдейтін немесе басқаша назар аударатын кез-келген нәрсе бар», - дейді Томас. Мұны «Мазаламаңыз» режиміне қойыңыз, үнсіз және төмен қарап, тіпті жақсы жерде, көзден таса жерде. 'Зерттеулер көрсеткендей, телефонның болуы бізді алаңдатады, тіпті ол сөніп тұрса да, төмен қараса да.' (Дүрбелеңге салынбаңыз, сіз телефоныңызды, электрондық поштаңызды, Google чаттары мен Twitter-ді және басқа заттарды белгіленген фокус уақыты аяқталған кезде тексере аласыз.)
Егер сіз ұнайтын болсаңыз фондық шу , тыңдайтын нәрсеге мұқият болыңыз. Сіз подкаст ойлайсыз, Офис қайталау немесе рэп музыкасы зейінді шоғырландыруға көмектеседі, бірақ бұл керісінше болуы мүмкін.
'Әркім әр түрлі, бірақ зерттеулер көрсеткендей, бұл өте назар аудартады. Адамдардың назарын аударатын нәрсе - бұл басқа адамдардың дауысы, - дейді Томас. 'Егер сіз шынымен де шуды қаласаңыз, оны шуылдаңыз: классикалық музыка, мұхит толқындарының дауысы, крикет дыбысы немесе оттың сықыры'.
БАЙЛАНЫСТЫ: Ақ шу, қызғылт шу немесе қоңыр шу - сізге қандай түсті?
Тапсырмаларды бөліп, тоқтайтын жерлерді белгілеңіз
Тапсырманы орындау уақыты туралы шешім қабылдағанда және мүмкін болатын үзілістерді жойған кезде, ол тапсырманы «аяқталғанға дейін немесе сіз бастамас бұрын анықтаған тоқтау нүктесіне жеткенше» жасаңыз. Бұл жерде уақыт пен назар қатар жүреді.
Егер бұл бір үлкен міндет болса, оны аяқтауға болатын нүктеге айналдыратын қол жетімді бөліктерге бөліңіз. Аяқталғанша әрқайсысына мұқият назар аударыңыз. Немесе таймерді қойып, сіз барлық уақытты осы уақыт ішінде қолыңыздан келетін нәрсені аяқтауға бағыттайтындығыңызды шешіңіз.
Ескі әдеттерді реформалауды бастаңыз
Бұл қадам сіздің назарыңызды екінші сипатқа айналдыру үшін жоғарыда аталған әдеттерге қатысты.
'Адамдар менен көп сұрайды, «біз өз құрылғыларымызға тәуелдіміз бе? & Apos; Мен психолог емеспін, бірақ сізге айтарым, біздің технология әдейі әдетке айналдырады », - дейді Томас. 'Телефондардағы барлық қосымшалар біздің назарымызды ұрлауға арналған'.
Тапсырмадан тапсырмаға ауысу немесе хабарландыруды тазарту азғыруларына берілу, мәтінді тексеру, фондық шу үшін теледидарды қосу - осының бәрі біздің күнделікті өміріміздің құрылымына айналды. Біз әр кезде назарымызды аударуға дайынбыз. Томас сендірді: «Біз өзімізді алаңдатуға дағдыланғанбыз».
Зейіннің ауытқуын азайту арқылы сіз 'ұзақ уақытқа [онсыз] үйреніп, зейініңізді ұзақ ұстай алатын боласыз', - дейді ол. 'Назар аудару сіздің назарыңызды бөліп тастайтыны сияқты, бұл алаңдаушылықты бақылау сіздің назарыңызды арттырады. [Сайып келгенде], бірнеше минут сайын ауысудың орнына, сіз ауысқан кезде көбірек таңдау мүмкіндігі бар. '
Томас: «Біз үшін ең маңызды нәрсеге қол жеткізе алмау - мен өнімділікті қалай анықтаймын - бұл біздің күнімізге жеткілікті уақыт болмағандықтан емес», - деп қорытындылайды Томас. «Біз өзімізді қоршаған заттарға мүлдем дәрменсіз сияқты ұстаймыз, ал шын мәнінде біз ондай емеспіз. Мен үшін бұл ең маңызды хабар және мен оған қатты құмармын ... Мен адамдар сіздің назарыңызды басқаратындығыңызды түсінгенін қалаймын. Мүмкін, дәл қазір сізде жоқ шығар, бірақ сіз жасай аласыз. '
БАЙЛАНЫСТЫ: Кешіктіруді тоқтатқыңыз келе ме? Мұнда қазір байқап көруге болатын 7 түрлі амал бар (кейінірек емес)
